序

有朋友问我，怎么在使用中区分该用“日历”还是该用“事项提醒”？嗯，这确实是个问题，这两个软件的功能确实太像了，我也是纠结了很久才算是搞清楚他们之间的关系。

开始

首先我们先思考下面几件事情，是应该记录到“日历”中还是“提醒事项”中：

4月1日，上午10点面试明天下午2点开会晚上回家前记得取快递有个新的解决方案，有时间可试试每月3号还行用卡

在揭开答案之前，我们先看下这两个软件的样子（左边：日历，右边：事项提醒）：

日历中的“今天”能够将一天的24小时完全展示出来，可以直接很方便地设置9点～10点的时间段，并且事件可以一直显示在日历中；

事项提醒中，能够设置的是日期、时间、位置和发信息时提醒，并且有个特点，只要不点完成，它就一直存在。

当我们把这两个软件放在一起的时候，就可以得出一个结论：

提醒事项：

很快能够完成的具体的小事情临时性的事情

日历：

具有时间跨度（时间段）重要的大事件长期计划类事情

好了，这样划分之后就可以很清楚地知道事件应该放到哪里了。

4月1日，上午10点面试

这属于重要事件，要做足准备，到时候才不会显得仓促，所以我会放到日历当中。

明天下午2点开会

有具体时间，并且是重要的事情，如果说到2点才提醒，那显然是来不及了，所以放在“日历”中，设置提前15分钟前提醒，这样就可以做好准备。

晚上回家前记得取快递

很典型的临时性小事情，并且有具体的位置，“事项提醒”再合适不过，可以设置“位置”到小区范围内提醒。

有个新解决方案，有时间可试试

突发事件，没有具体时间、地点等，直接扔到“事项提醒”中，有时间在处理。

每月3号还行用卡

嗯这个我也琢磨了一下，最后放到了事项提醒中，周期性，并且没有具体完成时间，只要是当天就可以，特殊情况下延期一下，但是属于必须要完成的。

结束

好了，这就是我对“日历”和“事项提醒”的使用方法，如果你有什么疑问或者不同见解，欢迎留言交流。

闲聊

其实按现在的管理观念来说，这两个工具应该整合在一起，他们之间可以说是密不可分。就像谷歌日历，我认为是现在最实用的时间管理工具，没有之一。但是你懂得…因为某些原因目前无法使用。国内又没有可以完全代替的产品，所以还是选择苹果自带的原生工具，完全够用，也是简单干净、免费、没广告。