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更新了数据源,Excel 数据透视表为何不能同步刷新?

Excel学习世界 776

前言:

而今大家对“excel同步异常”都比较着重,小伙伴们都需要学习一些“excel同步异常”的相关内容。那么小编也在网络上收集了一些对于“excel同步异常””的相关知识,希望你们能喜欢,你们一起来学习一下吧!

上次说了如何清理数据透视表的 dirty data 以后,就有很多人来问数据透视表遇到的各种问题。

我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。

问题:

为什么更新了数据源以后,数据透视表不能同步刷新?

比如下面这张表,A、B 列为源数据,D、E 列为数据透视表。

当新增红色行以后,刷新数据透视表区域,发现新增数据没有同步进去。怎么办?

解决方案:

1. 点击数据透视表中任意区域,菜单会出现 Analyze --> Change Data Source --> Change Data Source

2. 可以看到现在选择的数据源区域定死到 16 行,就是这个原因导致读取的数据区域是固定的

3. 删除区域中的行数,仅保留列数 --> OK

4. 现在透视表就能同步刷新了。但是又有个小问题:由于读取的全列数据,包括空值,所以表格最底部多出来一行 blank。虽然不影响数据准确性,但完美主义者忍不了。如何解决?

解决方案:

1. 在数据透视表的设置区域内,将统计列拖到 Filters 中

2. 此时可以看到数据透视表上方多出来一个筛选项

3. 点开筛选列表 --> 勾选 Select Multiple Items --> 取消勾选 blank --> OK

4. 现在可以看到 blank 行已经去除了

标签: #excel同步异常