EXCEL进阶课堂 · 简单却不知道 系列文章持续推送！各位小伙伴，EXCEL的日常操作中，有许多功能使用频率很高，可是绝大多数人只使用到其最基本的功能，对于其背后的强大拓展功能知之甚少，更不说使用它去解决实际问题。进阶君经过一段时间与总结，推出了 简单却不知道 系列文章，对于认真阅读的小伙伴们一定会有帮助。

这是 EXCEL进阶课堂 · 简单却不知道 的第7篇教程，主角是 数据语音回报。

一个熟悉的工作场景

小伙伴们，大家是不是经常录入大批量的数据？这种时候，大家最担心什么？

那还用说，肯定是最怕数据出错，尤其是数据前后有关联的情况。

有多少次，辛苦录入了大量数据，结果因为一两个数据的原因，造成了较大误差，结果被老板劈头盖脸一顿臭骂。很想发飙，但是错误却摆在面前，心中的怒火无处发泄，只好在心里面怒吼几声。

发泄完了，我们应该思考一下：如何提高数据录入的准确性呢？

相信有的小伙伴已经在说了：可以用数据有效性进行验证呀！这个确实是一个方法，可是往往错误是在有效性当中发生的，这个应该如何解决呢？

如果数据录入完毕以后，EXCEL能够用语音回报数据，那么应该是一种很不错的检测的手段。简单的来说，就是让EXCEL开口说话，让它回报你录的数据。

设定语音回报功能的前提

如果要使用EXCEL的语音回报功能，需要进行一个前提动作：打开电脑系统的 文本转换语音 功能。

设定方法，按如下进行（以Win7系统为例）

（1）打开控制面板，将其 查看方式 改为：大图标

（2）找到其中的 语音识别 双击进入

（3）打开 高级语音 选项 ，选择 文本到语言转换 选项 ，将里面的 语音选择 设置为 中文

开启EXCEL的语音回报功能

进阶君以EXCEL2010版为例进行操作讲解，其它版本操作方法类似，小伙伴们举一反三。

（1）打开 自定义快速访问工具栏，选择 其它命令

（2）选择 所有命令

（3）选择其中的 按Enter开始朗读单元格 命令

（4）点击 添加 按钮，点击 确定 按钮

（5）点击 按Enter开始朗读单元格 命令 使其处于激活状态

（6）输入数据后，按下回车键后，你就可以听到优美的女生语音了。这样，你输入过程中的，在大脑中的短时记忆可以与语音回报进行比对了，为你发现数据录入错误提供了一种优雅的方式。

小伙伴们，快动手试一下，这个功能绝对值得你get√。

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