概述

随着信息化、数字化时代到来，任何企业都将不可避免的从传统线下管理进入线上信息化企业管理，如何建设适合的信息化（符合自己、成本合适），是每个工程建设企业面对的问题，企业信息化建设有两种建设方法，一种是私有定制开发，搭建私属的企业管理系统，这种方案相对成本较高。还有一种是租用成熟的SaaS软件，降低建设风险。私属的系统是前20年工程企业采用的方法今天不多讲，下面主要针对SaaS软件应用模式给大家介绍，便于广大建设企业信息化建设选择参考。

工程建设

一、什么是SaaS？

SAAS

SaaS，即Software-as-a-Service（软件即服务）的简称，是一种通过网络提供软件的模式，所有的服务都托管在云上，用户无需对软件进行维护。所谓的“软件即服务（SaaS）”， 也就是 “软件的功能” 通过 “网络的服务”来提供的意思，用户只需要通过浏览器上网使用它们就可以。

SaaS模式的高效性在多方面都得以展现。在产品交付流程上，传统模式的流程大致为：客户提出需求->软件开发商按需适配->服务人员上门部署->调试安装->长期维护。而SaaS模式则是提供现有的该行业通用型的产品，允许客户的扩展开发，相比之下，产品交付周期短，维护过程统一高效，而云服务器也为系统的稳定提供了保障。

SaaS可以推进企业快速实现信息化，这也是未来的发展趋势，早期布局SaaS，可以在业内形成差异化竞争优势，通过互联网整合资源的优势，拓宽业务边界。在这个数据时代，可以预见：脱离数字化的企业，也将逐渐被市场淘汰。

二、SaaS软件特点及优点

云服务

特点：

价格低：SaaS服务在订阅的基础上提供服务，免去企业购买传统本地部署软件或者构建自己的本地部署软件的成本，还允许客户按需扩大和缩减支出。部署时间短：SaaS应用程序可用web浏览器浏览一些常见的许可软件，因此可以避免冗长的安装和集成。客户只需进行注册就可以开始使用。随时随地：由于SaaS服务是把软件托管在云上，可以通过任何智能终端访问，比如手机，笔记本电脑，平板电脑等。可持续升级：在用户允许状况下，云软件开发商在进行不断的产品更新和升级服务，确保用户可以收到最新版本的应用程序以更好的满足企业需求。安全：SaaS服务可以提供比本地数据中心更好的安全性能。在不影响当前IT预算的情况下，获得更好的安全工具。数据安全是SaaS服务的一部分。

优点：

降低了企业的成本：传统部署信息化系统属于公司的重大投资，需要大量的资金、时间、人力资源。部署系统昂贵且不便，大型企业对其部署都是慎之又慎，中小型企业更是无力独立部署。现在通过按年租/月租等软件服务付费模式，企业一开始可以花较少的钱去使用一款管理软件，用的不好可以更换或者停用。改善了用户体验：随着云服务的普及，云服务较本地服务的优势比较明显，即使是在外出差，软件的使用也不受影响。客户只需开通专用账户，然后借助互联网登录接入，通过浏览器网页即可在线使用系统功能。不需要大量磁盘空间，自然也不需要自己购买服务器。软件服务的提供者也可以比较快捷地在线解决各种技术问题，从而提升改善用户体验感。迫使软件企业提升服务：软件企业根据市场的变化及客户的需求不断更新迭代软件系统的功能，让自己的产品处于拥有竞争力的生态环境，因为企业如果用的不满意，可以更换软件。这就促使软件企业更好地提升产品，维持服务。SaaS模式的核心特点就是服务。只有将服务至上放在心上，才能抓住SaaS模式的精髓，提供更好的软件。轻松实现企业外部互联和生态建设：随着市场环境的变化，企业越来越重视外部资源的链接和共享，特别是业主服务、供应商、产业链的整合。SaaS模式基于互联网应用，可以有效链接各类资源，使企业轻松融入产业链中，高效协作，快速打造自身生态平台。

三、工程建设企业如何选择SaaS软件应用

工程SAAS

1、中小工程企业优先选择SaaS软件

中小工程企业应用需求相对简单，信息化建设费用有限，性价比高是中小工程企业选择的共识，SaaS软件应用模式是目前最符合中小工程企业的软件提供方式。

2、不成熟业务优先选择SaaS软件

由于不成熟业务需求变化大，如：全过程工程咨询服务管理、总包管理等等，如果采用私有系统搭建，成本消耗大，应用风险高，建议初期采用SaaS软件应用模式，后期业务管理成熟后，再定制开发私有系统。

3、初始信息化建设优先选择SaaS软件

对于第一次进行信息化建设的企业，由于信息化管理没有经验，员工没有培养出信息化应用习惯，冒然定制私有系统，同样存在成本高，应用风险高的弊端，同样建议先采用SaaS软件应用模式磨合管理办法和培养员工使用习惯，后期业务管理成熟后，再定制开发私有系统。

4、多方参与的应用优先选择SaaS软件

对于工程建设管理过程中需要大量多方参与的业务，如：工程对外（业主）服务、全过程工程咨询、EPC总包管理、勘察生产管理、施工管理、供应商管理、分子公司管理等等，因为需要大量多方参与，异地协同。传统管理平台不具备优势，建议采用SaaS软件应用模式

5、需要现场应用的优先选择SaaS软件

对于工程建设管理过程中需要大量现场应用的业务，如：全过程工程咨询、EPC总包管理、勘察生产管理、监理业务管理、施工管理、等等，因为需要大量现场工作，异地协同。传统管理平台不具备优势，建议采用SaaS软件应用模式

6、运营类应用优先选择SaaS软件

针对目前工程建设企业数字化转型需求，如搭建互联网设计院、在线培训平台、在线咨询平台等等具有运营特点的平台，由于投入工作量大，业务需求不明确，如果自己定制开发，会面临巨大风险，同时如果采用私有系统平台后期还会面临客户单一，引流难等问题。建议采用SaaS软件模式。

7、大企业可以选择选择混合云模式

大的工程建设企业，由于组织机构复杂、业务复杂、应用需求类型多，同时大多已经建设了大量私有管理系统，建议后期信息化建设可根据具体业务特点采用混合云模式，适合私有系统的继续在原私有系统上完善，适合采用SaaS软件应用模式的业务可以租用成熟SaaS软件，然后通过系统集成和数据打通实现混合云应用。这样既满足业务需要同时又能很好的控制建设成本，将信息化资金用于更需要的地方。