前言:
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首先我们要知道,同一件事情,相对于安排谁来做,领导更在意的是这件事情做的好不好。同时也要把一件事情区分为职责范围内呢和不合理的工作,职责范围内的工作理应好好完成。至于不合理工作有以下情况:
超负荷工作量
领导如果已经给你安排了好几个任务需要下班前完成,又塞给你明显完不成的工作量。如果此时不说清,结果最后一个工作都没完成或者只完成了一部分工作。领导会觉得你工作效率低下,工作能力不行而不会思考自己是不是给你太多超负荷的工作量。
面对这种情况,我们要让领导知道此时你是有很多待办事项未完成。很多刚布置下来的任务正在完成,可以去和领导交涉进行沟通。可以这么说:“领导,这个工作安排给我没问题。但是我目前一共有三件事情正在做,分别是(哪三件事情)。都是您刚交给我完成的,您看哪个事情最紧急,我排个顺序先完成,以免耽误您的工作。
这句话没有直接拒绝领导,同时让他知道你手上有正在忙的三件事情。其次把话语权反馈给领导,让他选择先做哪件事情。
不属于你的工作范畴
比如你去应聘的是文职工作,领导让你做设计方面的事情。显然不属于自己应聘的工作范围,虽然工作中接触职责外的工作有利于自身提高,积累经验。但是如果不属于自己的工作范围,可以告知领导。
可以这么说:“”领导,您看我主要负责是XX工作。你安排的任务我之前没有接触过,如果在xx时间内保质保量的完成是有一定难度的。我愿意尝试去做这件事但是怕完成的不太好,您看这样可以吗?XX对这件工作很有经验,公司也一直都是他在处理这部分内容。如果任务紧急,可以安排给XX做。如果不是很紧急,能不能请XX给我提供一些帮助,我边学边做争取保质保量完成工作。
向领导表达了你愿意做新的工作,但是刚开始接触这份任务需要时间来学习。会让领导觉得你虽然不精通,但是愿意学习的良好的态度。同时根据事情的轻重缓急提供了2个不同的解决方案,会让领导觉得你是在积极解决问题。
如果出现其他情况也可以使用下列方法
用数据说服老板。用数据告诉领导:我有其他事情要做,这些事情需要占用多少时间,我只能安排出多少时间,恐怕不足以完成这个任务。这句话一说出领导可能是换人,或者调整任务的范围、目标、难度。对你来说都是有利的。这句话就类似于第一种回答方式!
无论是哪种情况,千万不要用主观的理由进行拒绝,比如:我不懂、我没经验、我怕做不好、我不喜欢等等。这些理由没有说服力,也会让领导对你的印象大打折扣。如果这件事真的没办法拒绝,尽量不要带入个人情绪,想办法把工作做好就是最好的办法!
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