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把大象关进冰箱要3步,提交的方案获得老板认可只需2步,超级简单

海格进阶 393

前言:

今天你们对“大象放冰箱算法”可能比较关切,小伙伴们都需要剖析一些“大象放冰箱算法”的相关文章。那么小编也在网摘上收集了一些有关“大象放冰箱算法””的相关知识,希望大家能喜欢,朋友们一起来了解一下吧!

把大象关进冰箱需要几步?

只需三步:打开冰箱——放进大象——关进冰箱。

提交的方案获得认可需要几步?

需要两步:

一、向对方提交方案

二、回答对方质疑

最后获得对方认可,是不是比关大象更简单?但这简单的背后,通常伴随着失败——提案被驳回。

想象一下,我们是不是经常碰到这样的场景:

周一向老板汇报方案,老板神色严肃,直接来一句“说重点”;

和客户谈合作,客户听完方案后,说“我们回去考虑考虑”;

邀朋友去看近期上映的电影,朋友兴趣恹恹,不想去;

向面试官激情澎湃展示自己,只获得“等通知”的回答;......

为什么我们的提案会获得失败呢?主要有以下三点:

一、对话双方的文化背景、受教育程度、过往经历的不同,对同一件事物产生不同的理解。

就拿“呵呵”这个词来说吧,熟悉网络用语的人都知道它具有贬义,在日常聊天中不再使用。不知道这个词发生变化的人,如果向你发送“呵呵”两字,本意是表达自己的高兴,但你就觉得他在骂自己。

二、你的表达方式缺乏逻辑,没有说服力,很难获得对方认可。

无论是口头阐述,还是书面表达,最重要的是有清晰的逻辑。因为提交方案就是为了让方案通过,这是一个慢慢说服对方的过程,需要循序渐进的打断对方的疑虑,做出肯定的判断。

比如,你怎样才能成功邀请没看过漫威电影的朋友去看《复仇者联盟4》呢?

A:“这周末我们去看《复仇者联盟4》吧,听说超级火爆,好多人去看。”

B:“这周末我们去看《复仇者联盟4》吧。它的口碑不错,豆瓣、猫眼的评分很高,新浪和朋友圈也是自来水的好评。还有超多的大牌明星,有你喜欢的“卷福”康伯巴奇和斯嘉丽。故事情节也很棒,是漫威电影的高潮之作,没有看过前面几部也没关系,不影响观看这部。还有电影的特效很牛,绝对不是5毛,是100块的。”

A和B两种邀请方式,你选哪种?很明显选B,它给出了4个理由,有理有据,让人无法拒绝。

三、遭到对方的疑惑或质疑,不能给予充分的解答

这也是我们经常会遇到的情况,向老板汇报工作,遭到老板机关枪的10连问。由于没有想到被发对的可能性,面对突然发问只能一脸懵逼,或支支吾吾。

在《我和我的经纪人》综艺节目中,琪仔向杨天真汇报工作,她制定了白宇2019年的主要目标是拓宽国名度,但又没有可落地的方案,遭到杨天真反问:“为什么要制定这个目标?”琪仔面对质疑,无法给予打消疑问的理由。

汇报工作

怎样才能避免提案失败,获得对方认可呢?

日本资深咨询师高田贵久的《精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心》这本书给出了详细答案。

他指出:“提交方案就要努力让方案通过。当合理思考及妥善表达兼备时,你的方案才有可能得到通过。二者缺一不可。”

而要实现合理思考,就需要具备2个能力:一是逻辑思考能力;二是假说验证能力。

逻辑思考能力,是让有着不同经验和知识背景的谈话方,能够听懂我们讲的什么。即开篇说的第一步,提交方案需具备的能力。

假说验证能力,是为了提前设想对方可能提出的问题并做出回答。即开篇说的第二步,回答对方的质疑。

逻辑思考

下面我们来详细说一说这两个能力。

逻辑思考能力

何为有逻辑,就是把各种词汇及概念按照纵或横的顺序合理组织在方框里,也就是享誉全球的金字塔结构。

连知名作家冯唐都曾说,金字塔结构,是他进麦肯锡公司获得的最宝贵最有用的东西。

金字塔结构分为纵向逻辑和横向逻辑。相比于其他书籍阐述的艰深逻辑术语,高田贵久的定义是从说服对方的角度出发,更加简单,易于理解。

纵向逻辑和横向逻辑

纵向逻辑,是指任何人都能一眼看得懂的因果关系。“因为A,所以B”“因为B,所以A”

举个例子,当你向老板举荐供应商时,有A、B、C三个选项。你指出应和A合作,而你的老板却无法理解,认为B和C也可以,为什么一定要选A?是因为你的脑海里有“A和我们合作多年,执行有保障。A扩增了很多新设备,活动效果更好。”这些隐性前提,你没有表达出来,老板也就不能理解你的选择。

所以当纵向逻辑不清或残缺时,对方很容易提出“是这样吗”的疑问。我们在使用纵向逻辑时,关于原因要注意以下三点:

一、前提条件是否相同。上述的例子,就是员工和老板的隐性条件不同造成的误解,在提案时一定要将隐性条件说清楚。

二、是否将不同性质的东西混为一谈。苹果、草莓、香蕉是水果,不能把土豆也加入水果阵营。

三、是否将偶然必然化。销售人员向经销商推销产品时说“将我们的产品放在货架上,一定会卖的很好”。销售人员浅薄的认为,消费者看到货架上的产品就会买,。但他没有考虑到会购买还有产品的价格、质量等其他因素。

横向逻辑,是指任何人都能看得懂的总分关系,没有遗漏和重复。A包括B和C。

举个例子,季节分为春、夏、秋、冬,性别分为男、女,从这可以看出横向逻辑要坚持MECE原则,即没有遗漏和重复。

当我们运用横向逻辑提交方案时,如果对方产生了“仅仅如此吗?”的质疑,那就说明你的横向逻辑有问题,不全或重复。

要想达到MECE的状态,我们可以使用架构的方法。当老板要你拟定竞争策略时,可以使用“五力分析”,分别是“潜在进入者的威胁力”、“替代产品或服务的威胁力”、“供货商的议价能力”、“购买者的议价能力”、“现有对手的竞争力”。

验证假说能力

有时候,我们做出了有逻辑的说明,但对方仍无法接受,发出地毯式轰炸般提问。这个时候,如果提案方没有准备好答案,会陷入支支吾吾或沉默不语的状态,对于方案的认可有很大的阻碍。

那在提案前,我们怎样才能提前猜到对方的疑问呢?所谓“知己知彼,百战百胜”,我们需要有验证假说的能力。

这个能力主要分为五个步骤:理解目的——把握论点——构建假说——实施验证——提取启发。

(1)理解目的

弄清对方的需求,这是双方谈话的基础,漫无目的的表达,只会让对方不耐烦、不想再听下去。我们需要像对方肚子里的“蛔虫”,探知对方的需求。

比如,老板让你出一个年终旅游的方案,性价比要高,最好有预算控制。但你不知道老板的需求,制定了豪华的夏威夷、马尔代夫游,兴冲冲的去汇报,只能碰一鼻子灰。

(2)把握论点

什么是论点?论点就是需要对方做出判断的项目。

比如你是一名中介,有个客户想找一个离公司近一点的房子。但这个“近”很宽泛,我们需要针对这个“近”给出多种建议,以此判断客户是基于何种思路判断。

你选定了A片区的房子,给出了三种建议:(1)骑单车到公司,需要40分钟;(2)坐公交车到公司,需要30分钟,直达,不需要换乘;(3)做地铁需要20分钟,中间需要换乘一趟。(4)自己开车需要1个小时,交通有点堵塞。

客户针对你的建议,选择了第二种方案。因为骑车太累,夏天很热,做地铁换乘很麻烦,开车不现实这个原因就是论点。

(3)构建假说

针对上面客户找房子的案例,我们通过试探知道客户满意A片区的房子,并且想要乘坐公交在30分钟内到达公司,针对以上要求中介给予B和C两处空房让客户挑选。

这“B和C两处空房”就是构建的假说,中介通过把握论点,缩小了客户的选择范围。

(4)实施验证

所谓实施验证,就是依靠确凿的事实来验证我们的假说是否正确。

我们应该选哪些来作为确凿的证据呢?可以从三个方面出发:

(1)选择定量信息

定量信息,是指无可辩驳的信息,比如数字、图表等,给人直观之感。比如我们说餐饮业市场广阔,比不上说2014年餐饮营收27860亿元。

(2)选择一手信息

一手信息是自己挖掘出来的信息。就拿房价来说吧,2019上半年,广州房价是上涨还是下降?网上有很多声音,上涨的也有,下降的也有,横盘的也有。要想知道答案,最好自己多去踩踩盘,询问房产销售人员。

(3)选择当事者信息

当事者信息,是指从当事者口中获得的信息。关于公司的“裁员”消息,如果是从同事口中得知,不一定可信,最好能询问公司老板。

(5)提取启发

提取启发,是验证假说能力的最后一环,是指通过前面的四个步骤整理传达出我们想要的信息。

就拿租房那个例子来说,中介告诉租房者“B和C房,乘坐公交只需半小时”,就是汇聚前面的信息得出的结论,这样的方案更精准,更有说服力。

总结一下,当我们向对方提交方案时,为了提高方案的通过率,还需要回答对方的疑问。针对这种情况,我们需要具备逻辑思考能力和验证假说能力。

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