前言:
眼前看官们对“数据透视表行区域设置怎么设置”可能比较关怀,各位老铁们都需要学习一些“数据透视表行区域设置怎么设置”的相关文章。那么小编也在网摘上收集了一些关于“数据透视表行区域设置怎么设置””的相关内容,希望各位老铁们能喜欢,大家一起来了解一下吧!(1)数据区域的第1行为列标题。
(2)列标题不能重名。
(3)数据区域中不能有空行和空列。
(4)数据区域中不能有合并单元格。
(5)每列数据为同一种类型的数据。
(6)单元格的数据前后不能有空格或其他打印字符。
上面的规范对于任何表格,尤其是基础数据表来说都是适用的。因此,我们以后设计基础数据表时都要注意遵守这些规范。
下面介绍如何创建数据透视表,具体操作步骤如下。
1.打开“素材\ch08\销售情况表”文件,选择数据区域的任意单元格,单击【插入】→【表格】组→【数据透视表】按钮。
2.打开【创建数据透视表】对话框,保持默认设置,单击【确定】按钮。
TIPS:【请选择要分析的数据】区域的作用是选择要制作数据透视表的原始数据区域,【选择放置数据透视表的位置】区域的作用是选择数据透视表是放在新工作表中还是现有的工作表中。
3.这样就可以新建空白工作表,并显示空白数据透视表和【数据透视表字段】窗格。
TIPS:【数据透视表字段】窗格是一个布局窗口,【选择要添加到报表的字段】区域中显示的是原始数据表中的标题,【在以下区域间拖动字段】区域是数据透视表的布局区域,【筛选】区域用于放置筛选字段,【列】区域和【行】区域代表二维表中的列和行2个维度,【值】区域用于显示具体数值。
4.将【商品】字段拖曳至【列】区域,将【销售人员】字段拖曳至【行】区域,将【销售量】字段拖曳至【值】区域,将【城市】字段拖曳至【筛选】区域。
TIPS:若关闭了【数据透视表字段】窗格,可以单击【数据透视表工具-分析】→【显示】组→【字段列表】按钮,或在数据透视表上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【显示字段列表】命令,都可以重新打开【数据透视表字段】窗格。
5.创建的数据透视表效果如下图所示。
6.单击筛选按钮【城市】右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【北京】选项,单击【确定】按钮。
7.可以仅显示出北京的销售数据透视表。
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