9月22日，湖北省、河北省和黑龙江省宣布进行数电发票的试点，截止目前数电票的开票试点已经增加到27个省市。‬官方文件明确规定，数电票无论是否打印入账，均需保存XML格式的电子文件。操作方法：登录电子税务局，进入税务数字账户，点击“发票查询统计”，选择“全量发票查询”，选择“取得发票”，选择“开票起止日期”，点击“查询”，然后点击“下载”，选择XML格式即可。在税务数字账户上下载收到的所有数电发票，选择下载XML文件后点击“确定”即可。

数电票上线后，关键在于出口企业下载的XML格式电子文件存放在哪里呢？《Z R电票管家》是数电发票全能管理工具。为出口企业数智化管理发票，实现了开票预处理+批量识别+自动归档+数据管理。

1、建发票池。管理下载的XML格式数电票，时实存票，标准化分类归档存储XML格式电子文件，为智能化报销入账奠定了基础。

2、智能归档。取得退税进项票、国内运费、委托报关费，P D F格式发票，开具的出口发票，一键同步关联单证备案，并归档保存了含有数字签名的XML格式电子文件。

3、格式适配。实现适配多场景的开票方式。解决企业数电发票开具明细多、发票量大、票前数据处理难、商品付码等问题。预制发票一键开票，三单自动匹配。用报关单生成开具出口发票数据，批量导入开票，免人工录入和数据换算。

4、合并拆分。支持财务导出表格（Excel、TXT格式）、自建表格快速处理（合并拆分、批量赋码、合规性检测。自动转换数电格式，表格自定义拆分，保证批量开票成功率。

5、协同对账。基于数电发票全新业务场景，支持供采双方在线对账，数据全程可视，解决抵扣对帐难题。自定义生成应用数据，为财务统计分析服务。

6、报销入帐。智能生成报销单，发票关联，验真防重，三单自动匹配。可对接财务系统线上审核审批归档，也可以打印出报销单线下审批，线上生成电子会计凭证归档，包括附件的P D F导入或扫描归集，标准化存储在电子化档案室。

7、风险预警。通过设置字段指标，检测销方状态是否为税局黑名单企业、是否重复查验、本公司名称、税号是否正确、商品明细是否包含不可报销商品字段、发票状态是否正常等，来阻止或提示用票风险的发生，合规管理去风险。