私信回复关键词【福利】，获取丰富办公资源，助你高效办公早下班！

周一好~我是热爱工作的秋小 E！

很多同学在数据统计出错时，手足无措，来找秋叶家的老师们求助。

他们以为是哪些功能用得不对。

其实，很多问题根源还不至于到功能上，得回到数据格式本身上探究。

小 E 今天就邀请到咱们 Excel 小仙女小敏老师，来为大家扒一扒单元格格式的那些秘密！

文本和数值之差，统计结果当然不一样！

先把源头的问题排查出来，才能进行后续的动作，对症下药。

拿到一个数据，要判断它的格式，从哪里入手才对？

直接看单元格内容！

看编辑栏内容！

看【开始】中的数字格式！

这些方法确实都有自己的道理，但当实际运用起来的时候，总会不灵。

❶ 单元格看到的明明是数字，它怎么不能计算呢？

❷ 编辑栏里明明是一个公式，它怎么不出结果呢？

❸ 数字格式显示的是数值，它怎么还是戴着绿帽子呢？

怎么就不对了呢？

因为啊，判断一个单元格数据的格式，需要综合看！

怎么看？

给你梳理了一个流程！

不如就叫数据格式判断四步法吧~

01区分单元格类型

选择需判断的单元格后，将我们目光和鼠标光标都移到编辑栏上，观察单元格的类型。

单元格类型主要分三类。

◆ 第一类：空值 ◆

如果编辑栏中不管鼠标怎么全选（别光拿眼睛瞅瞅），啥都没有！

那就是空单元格、空值。

别慌！空单元格是正常的，除非你不小心把数据删了。

◆ 第二类：公式 ◆

编辑栏中是以「=」等号开头的字符串，就是一个公式。

但这个公式也有 2 种情况：

❶ 单元格中显示出公式计算结果的，就是公式。

（PS：即使结果是错误值，它也是公式，只不过公式可能写错了。）

❷ 单元格中显示的还是公式本身，没有显示公式结果，它就是一个文本格式的公式。

这个文本型公式，是要让它显示公式本身，还是做后续的数据整理使它能进行计算，就看你的需求了~

◆ 第三类：常量 ◆

常量是什么？

常量就是不会变的量，是个固定的数据。

如果选择的这个单元格，不是空值，也不是公式，那它就是个常量。

空值和公式的判断都非常简单，到第一步，看编辑栏，就基本看清了。

比较难搞的是「常量」。

因为常量的情况非常复杂多样~

接下来的 3 步，我们就都基于常量单元格来进行判断区分格式。

02区分数据类型

这一步，我们需要根据编辑栏的内容，目测这个常量的数据类型：

文本；

数字/日期/时间。

◆ 第一类：文本 ◆

如何判断是不是文本？

只要里面包含任意文本字符，它就是文本！

以下都算文本字符：

大/小写英文字母；

中文字符；

空格等不可见字符；

（大部分）标点符号。

◆ 第二类：数字/日期/时间 ◆

为什么要把这三个放在一起？

因为 Excel 中的日期和时间本质上都是数字，归于一类，不委屈。

而且可以说，如果不是数字、日期、时间，那肯定就是个文本了。

那数字、日期、时间都长啥样呢？

注意了！在编辑栏里：

所有的数字长这样↓↓↓

最多带个小数点↓↓↓

所有的日期长这样↓↓↓

所有的时间长这样↓↓↓

如果不长这些样儿的，就先判为「文本」！

文本是否需要将其变为数值，或者里面有没有字符需要清洗……这就取决于你自己啦~

但其实数字、日期、时间也有可能是假的。

或者说，是不能被 Excel 识别进行计算的假数字、假日期和假时间。

那怎样把它们识别出来呢？

03区分数据格式

❶ 先做个准备动作：选择单元格，取消它的水平对齐方式。

也就是说，将人为设置的水平对齐方式取消掉。

既不左对齐，也不右对齐，当然也不居中对齐。

哪个都不选

❷ 看单元格的内容，是靠左还是靠右对齐？

右对齐：真数字、真日期、真时间（即数值）

左对齐：假数字、假日期、假时间（即文本）

单看单元格内容是左对齐还是右对齐，就能分辨是不是文本了。

但前提是，没有人为地设置水平对齐方式哦~

用以上 3 步，基本上已经能确定，单元格数据的格式属性了。

如果你还是不放心的话，可以继续往下看 ↓↓↓

04验证数据格式

方法就是：对相应的单元格用汇总函数做运算。

比如，用 SUM 函数对单元格进行求和。

如果结果是 0，或者是错误值，那这个单元格就是文本；

否则，它就是真真真真的真数字/真日期/真时间了！

怎么样，这下靠谱了吧？！

在 Excel 中一般是要处理数据，对数据进行分析汇总。

那我们就需要明确，在一些场景中，只要能判断该单元格的内容是数值型数字，还是文本，就可以从根本解决很多问题。

不过这个四步法，只能帮你判断单元格数据的格式。

对了，完整地判断一个数据的格式，我还梳理了一个流程图出来。

根据流程图，一步步判断你的数据也是可以哒~

同样地，这个流程图也是能从中途开始的，直到能判断出数据格式为止，不用全部走完~

今天的文章真的干货满满！

喜欢的小伙伴记得点个赞哦~

私信回复关键词【福利】，获取丰富办公资源，助你高效办公早下班！