前言:
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在当今互联网+时代,电子邮箱早已成为对内交流、对外商务沟通的有利工具,企业内部、企业与企业、企业与个人之间的沟通交流都离不开它。对于企业来说,邮箱有企业邮箱与免费邮箱之分,那么二者之间有什么区别?为什么要选择企业邮箱呢?下面我们一起来看看吧。
企业邮箱的特点
可定制企业形象。企业邮箱支持定制企业形象,可设置企业域名后缀(例如XXX@企业域名),自有品牌logo,可助力企业树立统一的形象,利于企业形象营销推广。
管理自主性。企业邮箱通常配有强大的管理工具,管理员可以轻松管理每个员工的邮箱,设置邮箱权限,可自主添加、删除和修改员工邮箱。
高安全性。企业邮箱通常提供了更高级别的安全功能,如加密通信和多层身份验证,以确保邮件的保密性,可有效保护商业计划、财务数据和客户资料等机密邮件的安全性。诸如锐成企业邮箱,还提供了7*24防病毒监控,可全天保护企业信息安全。
高稳定性。企业邮箱服务器存储在云端,采用高可用和可扩展架构,可避免邮件延时、丢信、退信,确保邮件来往的稳定性。
提供技术支持。企业邮箱可提供专业的技术支持服务,帮助企业解决在使用邮箱时遇到的各种问题,邮箱使用畅通无阻。
付费。企业邮箱提供的管理、定制形象、安全保护等功能需要投入一定的研发成本以及运营成本,所以需要支付一定的费用。
免费邮箱的特点
免费。免费邮箱的最大特点就是免费使用。
管理不可控。免费邮箱通常不配备统一管理工具,不利于管理员对员工邮箱的添加、删除和修改操作。
安全性低。免费邮箱通常缺乏必要的安全措施,可能存在安全风险,容易受到黑客攻击或数据泄露的威胁。
稳定性差。免费邮箱的功能较为基础,一般存储空间有限,且可能在服务不稳定时受到宕机或其他技术问题的损害,易导致邮件丢失。
无技术支持。免费邮箱由用户自行摸索使用,服务商一般不会提供专业的技术支持。
所以,综上所述,企业邮箱和免费邮箱的区别主要体现在以下几点:
对外展示形象管理权限安全性稳定性技术支持预算成本
为什么要选择企业邮箱?
综合了解企业邮箱和免费邮箱特点与区别,我们可以很明显的看出企业邮箱的优点,使用企业邮箱可以实现:
内部沟通、对外合作对外展示企业专业形象方便企业管理高安全性高稳定性技术支持以及额外的功能和服务
由此,尽管免费邮箱在某些情况下提供了一些便利,但从企业的角度来看,出于形象展示、专业性、安全性、稳定性以及管理的便捷性考虑,选择企业邮箱是一个更为明智的决策。
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