PPT作为我们办公经常用到的工具，它偏向于讲解型工具使用。

一般运用于课堂、培训、职场报告、产品介绍等等。

它的最终作用是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期效果。

而作为演讲人要想演讲的效果取得成功，往往都需要对整个PPT进行提前预演。

因为每一场的演讲基本都是有时间限制的，如果时间把控不好的话会给演讲效果造成影响。

那怎么把控时间呢？

通过“排练计时”和“幻灯片切换”来进行设定。

下面小编就和大家分享一个PPT的功能 —— 排练计时的使用。
第一步，打开PPT文档，在菜单栏“幻灯片放映”选项卡下的“设置”组点击“排练计时”

第二步，在计时的过程中根据时间安排设置张幻灯片需要等待的时间，手动切换每一张幻灯片设置，一直到放映结束会弹出来是否保留幻灯片计时，点击确认。

第三步，继续在菜单栏“幻灯片放映”选项卡下的“设置”组点击“设置幻灯片放映”。在弹出来的对话框中“换片方式”选项卡下勾选“如果存在排练时间，则使用它”。

最后，我们可以将幻灯片另存为PPSX文件，打开后幻灯片就会按照设定的时间间隔来放映，播放介绍后则自动停止。

我们一定要知道，PPT是演讲的工具，所以你不要变成PPT的奴隶，太多的人，都是翻到一页PPT，才知道自己要讲的内容，然后开始讲，非常之刻意！感觉对内容不熟悉，你应该对PPT足够了解，这页讲完了，直接叙述引导下一个内容，自然而然的翻到下一页PPT，才是高手。

OK！今天的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂，当然，对于勤学好问的小伙伴们，可以扫描下方二维码关注我们公众号，还能更多office技能等你来解锁！现在加入还有免费课程领取哦！！！

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