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Excel里常见的2个“合并汇总”难题,你会解决吗?

秋叶Excel 636

前言:

而今大家对“表格插件怎么删除”大约比较注意,你们都需要学习一些“表格插件怎么删除”的相关知识。那么小编在网络上网罗了一些有关“表格插件怎么删除””的相关知识,希望看官们能喜欢,姐妹们一起来学习一下吧!

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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——合并汇总。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01合并工作表&工作簿

提问:大量表格如何快速汇总,不用一个个复制粘贴?

答疑人:拉登老师

原因分析:

使用表格收集数据的经常遇到类似的需求,表格发发放下去,每个人填写完后发回来,最后会有很多的表格,需要合并到一起,做数据的统计。

但,遗憾的是,Excel 本身的功能,不支持多个工作表的合并,所以需要借助插件来批量解决。

解决方法:

多个工作簿、多个工作簿汇总的方法有很多,推荐大家使用插件。

❶ 方方格子(或者易用宝)

国产插件,傻瓜式操作,鼠标点击就可以完成多表合并。

优点:简单快速,Office、WPS 都可以用。

缺点:合并的功能只能免费试用一个月。

❷ Power Query

Office 2016 及以上版本,内置插件;

用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ;

Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~

优点:免费,数据整理功能更强大,合并后可以一键刷新。

缺点:操作稍稍复杂。

02隔行合并

提问:如何让每 5 行数据,合并在一起?

目前我的方法是:

❶ 新建一列,对每一行循环命名为「1,2,3,4,5」,作为标签行。

❷ 再新建一列,用「&」连接符来完成 5 个单元格数据的合并。

❸ 对标签行进行筛选,筛选出 2-5,然后删除这些数据。

感觉我的操作方法有点麻烦诶。大家有简单的方法嘛?

答疑人:拉登老师、小爽同学

原因分析:

网页端导出的数据,经常会出现类似的问题,原本多行的数据,导出后变成了一列,需要按照固定的间隔,把数据还原成行的样子。

解决方法:

这类数据整理的问题,一定不要错过 Excel 数据处理神器 Power Query。

大致的操作方法如下:

❶ 先添加一个索引列,获取 1234 的编号。

❷ 再除以 5 取模,构造一个以 5 的循环,作为数据分组的依据。

❸ 最后使用 Power Query 按照编号使用「分组依据」功能,可以快速地完成数据合并。

今天小 E 精选的这2个问答,相信你们多少都遇到过!

是不是有种相见恨晚的感觉?留言说说你的感受~

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标签: #表格插件怎么删除