在学习和办公中，我们都需要用到PPT文件，有的时候我们会发现PPT文件太大，占用体积太大，不好传输和存储，会造成很多麻烦，这时就需要将其压缩，很多用户都会在电脑上办公，处理PPT文件。不少用户没有一款好用的电脑压缩工具，不知道从何下手，今天小编为您带来两个简单又好操作的方法，使用到的工具有所不同，但是都是出于新手考虑，为大家选择最合适、易用的工具，用户选择自己认为简单的方法进行操作即可。

第一个小编用到的工具是风云压缩：

首先，我们先打开下载安装好的风云压缩软件，在首页找到“PPT压缩”功能点击进入。

接下来，在页面中间下方点击“添加文件”按钮。支持PPT以及PPTX格式文件导入。将本地要压缩的PPT添加进来。

最后，添加好PPT文件以后，我们找到左下方“压缩选项”和“输出路径”，设置好之后，点击“开始压缩”即可。

第二个工具是彩虹办公中心：

首先，我们先打开下载安装好的彩虹办公中心，找到左边一列中的文件处理点击进入，然后选择“PPT压缩”功能，也可以直接搜索“PPT压缩”找到该功能。

接下来，我们找到弹窗页面的框框，这里是支持PPT以及PPTX格式文件导入的，我们点击框内任意一处，将本地要压缩的PPT添加进来。或者直接将PPT文件拖到这里。

最后，找到左下角底部“输出目录”，设置好文件保存位置。点击右下角“开始处理”即可。

小编整理好的两篇教程就到这里讲解结束了，不知道有没有帮助到您呢？是不是看完就豁然开朗，这两个工具功能也很齐全，一个专业的压缩工具，一个是全能的文件处理工具，只需要处理压缩的话小编更推荐方法一的工具，如果是平时需要处理很多文件，第二个工具比较适合哦。小伙伴们可以综合考虑，选择合适的软件下载应用。