在日常办公中，因为工作职位需要，有时我们需要根据物品信息用Excel制作一些物品的标签，如果一个个录入，当需要制作标签的数量较多时，这样操作起来就比较麻烦，那么如何能用Excel快速生成制作标签呢？接下来就给大家分享一种制作方法。#excel#

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方法步骤

1、打开包含标签内容所有数据的Excel总表格，新建一个“标签”工作表，并在“标签”工作表中创建一个标签的模版。

注：标签模版的名称需和总表中表头名称一致。

图1

2、在“标签”工作表界面，先在标签模版第一个项目“蔬菜名称”中输入：大葱（即：总表中第一个蔬菜名称），然后再下一个项目“销量（kg）”中输入公式函数：=VLOOKUP($B$2,总表!$A:$D,MATCH(标签!C2,总表!$A$1:$D$1,0),0)，输入完成按回车键，即可得到对应的销量数据。

图2

图3

3、【=VLOOKUP($B$2,总表!$A:$D,MATCH(标签!C2,总表!$A$1:$D$1,0),0)】公式说明：

①【$B$2】：表示查找值，即标签模板第一个项目输入的内容所在单元格，需按F4绝对引用；

②【总表!$A:$D】：表示查找数据区域，即总表中数据的所有列，第一列即查找值项目对应所在列，按F4绝对引用；

③MATCH(标签!C2,总表!$A$1:$D$1,0)：表示列数，即“销量”在总表对应的列数，用match函数匹配；

④【0】：表示精确匹配。

图4

4、复制标签模版中“销量”的公式，依次粘贴到标签模版其他项目中，然后选中标签模版中第一个项目“蔬菜名称”内容单元格，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，打开“数据验证”对话框。

图5

图6

5、在“数据验证”对话框中，点击【设置】，将“允许”选择为：序列；“来源”拾取为：=总表!$A:$A，然后点击【确定】即可。这样就给模版标签中“蔬菜名称”项目设置了一个下拉菜单。

图7

图8

6、全部设置完成，选择“蔬菜名称”下拉菜单中不同选项，标签模版其他数据也会对应变化。