Outlook邮箱作为最常用的邮箱系统，被全世界企业采用作为内部通用沟通方式，但Outlook邮箱却有着明显的使用缺陷，如邮箱大附件上传障碍及附件接收无提示等。

1、企业邮箱大附件无法上传

Outlook企业邮箱大附件的上传上限一般是50M，这就导致邮箱仅能支撑消息类、文字类内容，对于图纸、音视频等文件，轻松体量就超过50M的，就会出现无法上传的情况。

此时一般的方法有：打包分批传输，即将大文件分批打包成多个较小的文件，然后逐个发送。或者压缩后传输，尝试使用压缩软件将文件压缩后再发送等。

但这样的方式也存在明显的问题：一是操作非常繁琐，二是对于视频等文件，即使压缩，文件也会很大，且压缩后再解压，会直接影响分辨率等，导致文件无法正常使用。

另一种方法就是使用云存储服务，将文件上传到云存储后，可以通过分享链接的方式将文件发送给他人，而无需通过邮箱附件。

但这种方式要求企业采购云存储平台，这对于企业来说是额外的支出成本。

2、无法确认接收状态

Outlook邮件本身有已读回执，可以确认接收人的邮件接收状态，但很难了解附件的接收状态。

这样会造成的影响是，一无法及时了解对方的接收进度，进而继续推进合作；二是，如果对接收人还有进一步的限制，如仅浏览，禁止编辑等，却无法再做管控。

但这两点问题对于使用Outlook邮箱的企业而言，却非常重要且迫切地待解决，那么，该如何应对这两个问题呢？

飞驰云联Outlook邮件超大附件插件，是配合微软Exchange企业邮件系统(包括Exchange、ExchangeOnline、Office365)的部署和使用、提升企业邮件系统的附件发送能力的产品。

1）解决企业邮箱大附件的上传问题

不限大小的邮件附件：无需压缩及打包，用户即可发送不限大小、不限数量的邮件超大附件，操作简便，不改变用户使用习惯。附件被上传至专用服务器，不占用户个人邮箱空间，降低Exchange Server资源压力。

超高速上传与下载：通过多层面手段相互配合，实现超高速上传与下载，最大化地利用网络带宽资源，传输速度最高可达传统手段30倍以上。

2）解决企业邮箱大附件接收状态无法确认的问题

安全邮件附件：对附件上传及下载的传输过程进行通信加密，杜绝数据泄露风险。发件人可以设定邮件附件的提取码、有效期等，收件人在有效期内使用提取码才能提取文件，数据保护双保险。

附件接收状态跟踪：发件人可以跟踪邮件附件的接收情况:是否下载及何时下载附件。 可以设置在收件人下载附件时，自动通知发件人。

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关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。