初学者通常有一个问题：我怎么知道什么时候用什么函数？

送给有类似疑问的朋友：一个建议，一个方法，一份资料。

一个建议

把要做的事情转换为一句话，在心里默念或写下来，抓住其中的关键词，搜索对应函数。

例如：要在销售数据中查找小王的销量，看看是否有达成目标。

其中的“查找”和“是否”就是两个关键词。

实现“查找”的函数：VLOOUP,XLOOKUP,FIND,MATCH……

判断“是否”达成的函数：IF,IFS……

你需要的函数，大概率就在上述几个中产生。

一个方法

点击编辑栏的fx调出【插入函数】，用关键字在其中搜索函数。

例如，搜索求和，会得到4个相关函数。

插入函数

一份资料

整理了部分关键字和函数的对应关系如下。其中部分关键字在插入函数中搜索不到，纯属经验总结。

关键字：和，求和

SUM：用于计算一组数值的总和。

SUMIF：根据指定的条件，计算符合条件的数值的总和。

SUMIFS：根据多个条件，计算符合所有条件的数值的总和。

关键字：统计，计数，数量

COUNTA：计算一个区域中非空单元格的数量。

COUNTIF：根据指定的条件，计算符合条件的单元格的数量。

COUNTIFS：根据多个条件，计算符合所有条件的单元格的数量。

关键字：查找，查询，搜索

FIND：查找一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。

MATCH：在一个区域中查找一个值并返回其位置。

VLOOKUP：根据一个值在一个区域中查找并返回相应的值。

XLOOKUP：根据多个条件在一个区域中查找并返回相应的值。

FILTER：根据指定的条件，从一个区域中筛选出符合条件的数据。

关键字：行，列，转置

TRANSPOSE：将一个区域的行和列互换。

TOCOL：将一个区域转置为一列。

TOROW：将一个区域转置为一行。

关键字：如果，是否

IF：根据一个条件判断，返回两个不同的结果。

IFS：根据多个条件判断，返回不同的结果。

关键字：且，或

AND：判断多个条件是否同时成立。

OR：判断多个条件是否有一个成立。

关键字：最

MAX：返回一组数值中的最大值。

MIN：返回一组数值中的最小值。

MAXIFS：根据多个条件，返回符合条件的数值中的最大值。

MINIFS：根据多个条件，返回符合条件的数值中的最小值。

关键字：排名，排序

RANK：计算一个数值在一组数值中的排名。

SORT：按指定的排序方式对一个区域进行排序。

SORTBY：根据一个或多个列的值对一个区域进行排序。

关键字：提取，拆分

LEFT：返回文本字符串的左边指定数量的字符。

RIGHT：返回文本字符串的右边指定数量的字符。

MID：返回文本字符串中指定位置和长度的子字符串。

TEXTSPLIT：将一个文本字符串按指定的分隔符拆分成多个部分。

TEXTBEFORE：返回文本字符串中指定文本之前的部分。

TEXTAFTER：返回文本字符串中指定文本之后的部分。

关键字：替换

SUBSTITUTE：将文本字符串中指定的旧文本替换为新文本。

REPLACE：将文本字符串中指定位置和长度的部分替换为新文本。