管理层的领导，虽然都有带好团队的义务，可是每当业绩差时，大部分领导优先想到的事情是换人，重新组建全新的团队，在某些公司中差不多都是一年就换一套人马，却不知道公司早已经陷入到恶性循环中了;随着信息时代的快速发展，很多行业的办公方式，都早已经开始自动化和智能化，大部分人早已经习惯了使用各种办公软件和系统，虽然工作方式变得简单了，但是大部分人的效率却慢了下来;尤其是在大公司中，使用办公软件每天写日志成为了必不可少的事情，结果每天就有数个小时在浪费;下面小编就来为大家分享，办公效率低的五个原因，想要了解的朋友们，赶紧跟随小编一起来看看吧!

一、公司的办公系统

没有实用性在成熟的公司中，一旦部门出现业绩下降，多数领导都会想办法重新规划办公流程，达到员工积极工作的目的;购买各种办公软件和系统，是高层领导们最喜欢做的事情，只要员工能够利用这些系统，按照自己的想法去工作就行;但是大部分领导却忽视了工作的结果，一旦领导只关注员工的工作过程，就会出现基层员工应付的情况;其实大部分系统并没有实用性，除了能够按时录入数据，方便领导查看和管理外，对于业绩的稳定和提升没有任何帮助。

二、办公系统使用得太多

当公司里使用的办公系统过多时，即便是工作量再少，繁杂的流程也会让基层人员苦不堪言;使用的系统过多，就需要员工记住大量的账号和密码，时间一长各种密码不仅会混淆，也会被忘记一部分;即便是能够找回密码，也会浪费大量的时间;要是利用大半天录入的数据，到头来没有任何用处，当天的数据以后也不会再维护管理;结果随着信息时代的发展，办公效率越来越差劲，还让公司花了大量的钱;所以说，公司过多地使用办公系统，对于效率来说只能是画蛇添足。

三、办公系统会大大增加工作量

只要公司使用办公系统，即便是可有可无的数据，公司负责人也会让大家全部录入到系统中;明明是一眼就能看出结果的事情，却因为使用办公系统，工作量所需要的时间翻倍增长，甚至大量的重复数据出现;可能有些人说，电子化办公要比纸质版办公方式效率高，有这种想法是错误的;将数据打印出来，只是消耗长而已，说实话打印纸真的不贵，一个月也用不了多少纸，但是员工浪费一天的时间，确实真金白银;而且大公司使用办公系统，也会有泄漏数据的风险。

四、系统的开发没有考虑需求

办公系统是否能够提升效率，是要看开发需求和定制功能的;有些领导只考虑第三方公司推销的系统，根本不会考虑是否适合自己的公司;基层的员工长时间的工作，都形成了自己熟悉的工作方式，为了使用系统办公，强制改变原有的工作方式，想想就知道办公效率就会直线下降;要想提高基层员工的效率，办公系统应该按照员工的需求来定制，才能缓解基层员工的压力;要是系统的开发和购买没有考虑基层的需求，系统在使用过程中肯定会出现各种问题。

五、系统更新换代太快

在成熟的公司中，只要是能够持续盈利的项目，一般都是不会下架的，工作的方式一般也不会改变;可是随着移动互联网和信息时代的发展，互联网公司开发的系统，更新速度实在是太快了，刚刚熟悉了用系统工作，又需要学习新系统的使用方式，随意更换和抛弃办公流程，这是一件严重浪费人力和时间的问题，甚至会让自己的工作重蹈覆辙;结果使用系统并没有实现提升效率的结果，反而会让基层的人员苦不堪言。