很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

学了很多硬技能，也要学会善于利用工具哦。关于计算百分比排名，不写公式也可以做到的。

案例：

根据下图 1 的数据表计算出每个员工的排名以及百分比排名，效果如下图 2 所示。

解决方案：

解释一下什么叫百分比排名（percentile ranking）：用比某个数据小的数据个数除以除此数据外的总个数。

比如“马凤英”的获客数是 11，比他小的共有 8 个，而除了他以外，共有 11 个人，8/11=73%。

接下来我们设置一下需要用到的工具。

1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

2. 在弹出的对话框中选择“加载项”--> 点击“转到”按钮

3. 在弹出的对话框中勾选“分析工具库”--> 点击“确定”

现在菜单栏中出现了“数据分析”选项。

4. 选择菜单栏的“数据”-->“数据分析”

5. 在弹出的对话框中选择“排位与百分比排位”--> 点击“确定”

6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

输入区域：选择 B2:B13 区域在“输出选项”中选择“输出区域”--> 选择 D1 单元格

排位已经计算出来了，各列分别表示如下含义：

点：该数值在原数据序列中的排位列1：B 列的值排位：从大到小排序序列百分比：百分比排名

7. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=INDEX($A$2:$A$13,D2)

公式释义：

在 $A$2:$A$13 区域中查找出排在第 D2 的姓名

8. 复制公式区域，在 D2 单元格中粘贴为值。

9. 删除 C 列的公式。

10. 将 G 列的小数位设置为 0，修改标题。