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Excel核对数据的方法有很多,用EXACT函数简单快速

技术小猪 139

前言:

而今看官们对“判定表的画法”大约比较重视,同学们都需要剖析一些“判定表的画法”的相关文章。那么小编在网上搜集了一些有关“判定表的画法””的相关资讯,希望大家能喜欢,同学们快快来学习一下吧!

作为办公文员,财务文员做得最多的事情就是核对数据了,核对的方法技巧有很多,有vlookup,if,等等。今天来给大家分享一个更简单快速的函数,也就是EXACT函数。它只需要点中两个要对比的数据就可以了。好,下面我们就来看看怎么操作吧。

首先,如下图1是一个核对库存的表,已经把仓库和会计的库存整理在一起了,现在我们如果人眼去核对两列的数据是否相同,显然很麻烦。如果用if函数判断两个数是否相等,再返回文字说明是否相符也可以,但需要打入的字比较多,我们来看EXACT函数吧。点在第一条记录核对结果的空格处,再点编辑栏上的 “fx”函数按钮。

图1

接下来在“或选择类别”处点击下拉选项,选择“文本”的类别,再点击“EXACT ”函数,点

“确定“。

图2

弹出EXACT函数对话框,在第一个参数的文本框右侧点击,如下图3。

图3

然后再点击该行记录的仓库库存数单元格,如下图所示,单元格C2就出现在文本框中,再点文本框右侧按钮返回对话框界面。

图4

接下来再继续点到第二个参数,同样点文本框右侧的按钮,或者直接点击在文本框内也可以,点在文本框里,对话框就不会收缩。然后再点击该行的会计库存数的单元格,如下图的D2单元格。

图5

好了,两个要核对的参数都已经全部选好了,现在点击右下方”确定“按钮。

图6

确定后,我们看到结果是“TRUE”,即正确的意思。

图7

再把鼠标对着该格的右下角的点变成黑加号双击一下,或按住往下拉即可把所有公式快速填充上。

图8

现在看看结果,只要是FALSE的即为错误的,对不上的数据,是不是更快更简单呢?

图9

今天就先分享到这里,明天再见。

标签: #判定表的画法