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从“最多跑一次”到“一次都不跑”吉林大学的“云端快递”和可信电子成绩单

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前言:

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3月13日,吉林大学被按下暂停键,同时被暂停的,还有分布于各个校区的10台成绩单自助打印机。按往常,此时正是这些机器“大显身手”的好时机——研究生复试、申博、找工作,哪件大事都离不开成绩单等证明材料。仅2021年3月,自助打印机就累计打印1.2万次。吉林大学软件学院大四学生侯明磊就是考研大军中的一员,复试在即,当他怀着万分焦急的心情上报打印需求后,万万没想到,不到2小时,盖着鲜红印章的电子成绩单就被送到了手中。

这就是吉林大学的“云端快递”。3月11日,根据疫情形势和同学们的需求,吉林大学教务处处长王国强就着手成立教务处“成绩单”专项工作组。电脑、打印机和一包包成绩单专用纸等被放进工作人员车里,“云端”服务正式启动。

在“校-院-班”三级专人联动运作模式下,学生打印材料时,只需要上报给班级负责人即可;每天中午12点前,由各学院指定的专门负责人完成需求信息的报送;专项工作组13点准时进行分类整理,快马加鞭地打印、盖章、扫描……在大家的默契配合下,一张张电子成绩单如快递一般,被快速而准确地逐级分发至各位有需求的同学手中。3月16日起,“快递订单”如雪片一样飞来,专项组成员早上6点就要起床,争分夺秒地打印,常常到凌晨一两点才能打印完,平均每天工作17小时以上。截至3月22日,在云端“快递”出的中英文成绩单及各类证明文件已近2300余份,服务在校学生和毕业校友1500余人。

虽然线上打印解决了同学们的燃眉之急,但人工办理耗时耗力,于是吉林大学教务处副处长徐昊带领另一组小分队紧锣密鼓研发起了“可信电子成绩单”。学生只需输入身份信息,加盖公章的成绩单就能直接从系统调出,秒发至邮箱。

实现这一构想,需要搜集学生的信息,也要求一定的网络技术支撑。于是,教务处联合大数据和网络管理中心,成立7人研发小组,短短几天时间里,他们就与技术公司、学信网沟通了近20次。

通宵达旦奋战120小时,可信电子成绩单加急上线。系统刚刚试运行不到1小时,访问量就达到了1万多人。同学们争先恐后地一探究竟,免费拿到手的可信电子成绩单,不同于扫描件,不仅加盖了国际认可的数字签名证书和时间戳实现防伪防篡改,而且支持学信网扫码验证,与纸质版原件具有同等法律效力。大家纷纷在朋友圈晒出内心的喜悦:“咱不出门也能拥有成绩单了!”“电子版在手,以后再也不用担心原件丢失了!”“异地办理也方便多了!”

从“最多跑一次”到“一次都不跑”,从“人工打印扫描件”到“可信电子成绩单”,从“隔天取件”到“即时可得”,吉林大学打破空间距离,压缩时间成本,用吉大速度和吉大效率为学生们解难题、办实事,校园信息化建设再上新台阶。

中国吉林网 吉刻APP记者 殷维

图片由学校提供

标签: #吉大校园网慢