什么人需要读这个

1、在工作中经常或者间歇性用到Excel进行数据整理且对Excel公式使用不会或不熟练或一知半解者，读此系列或有提升

2、对Excel公式想要系统了解，而不是伸手解决问题者，读此系列或有提升

3、对Excel公式非常熟悉，要在他人之中找到不足或提出问题者，读此系列或可满足

什么是Excel公式

Excel公式是在Excel单元格中输入的用来实现某一特定计算的等式。这个等式计算出的结果，我们称之为“返回值” ，比如我们在单元格中输入“=1+1”，确认后，会显示出2，我们称这个公式的返回值是2 。

我们平时所说的函数就是Excel预先设定的有一定规则处理特定方案的公式，比如sum函数，就是对其中的参数进行连续的相加求和的预先设定。我们重点来讲函数及函数的组合。

Excel公式能干哪些事

可以判断两个值是不是相等，可以判断某一数字在不在一列中，在第几个位置，可以根据条件返回出相应的结果，可以根据身份证号返回出性别，还可以进行多条件的查询等等。总之，你熟练的公式，就掌握了Excel数据整理环节的法宝，很多看起来很复杂的事情，可以通过一个或多个函数的组合来简单的实现。

函数的要素

Excel函数的书写有一定的规则，即每一个函数必须由以下部分组成：

等于号，在Excel函数中每一个函数或几个函数的组合都是以一个=开头，即：等于号是Excel公式的标识符，当我们要输入公式时就先输入等于号，同样的当我们输入等于号时，Excel就会进入公式输入模式，这时我们再点击其他单元格就会是引用单元格了。函数名，函数名是Excel能够正确进行函数运行的基础，如果函数名写错了，是会报错的，函数名一般是简单的英文单词比如sum、vlookup等。Excel中有众多的函数，当我们输入一个函数开头时会在下方有预选项，我们可以通过上下键来选择我们要使用的函数，通过tab键来补全函数。英文括号，括号是函数用来装参数的容器，不管有没有参数，容器都要在，如果某公式是多个函数的组合，每个函数名后面都要跟一对括号来装参数。参数，参数也就是变量，是一个函数正常运行过程中用来参与计算的值，有的函数有一个参数，有的函数有两个或多个参数，有的函数的参数是可变的即参数中有选填参数根据实际情况可有可无，也有的函数是没有参数的。英文逗号，当一个函数有两个或多个参数时，参数与参数之间要用逗号隔开。

函数的注意事项

函数的书写，在写函数时可以直接在单元格或编辑栏中进行直接书写，也可以点击插入函数按钮，在相应函数的参数输入框中输入参数，此时是不需要添加参数分隔符（逗号）的。但是函数组合时，在参数框中输入会相当不便。建议一直在单元格或编辑栏中直接书写。函数需要写在常规或数字格式的单元格中，一般情况下是不需要改格式的，但是把公式书写在了“文本”格式的单元中，函数标识符=将失去作用，输入下来就是=，遇到这种情况，需先将单元格改为常规格式，再重写写一下等号即可。函数输入过程中的括号，引号，逗号，都需要在英文状态下输入。否则会导致函数报错。

引用与填充

引用，在Excel函数中非常普遍，几乎每个带参数的函数都要用到引用。比如在A1单元格中有个数字5需要参与运算，没有直接写5而是写了A1，这就叫引用了A1单元格。

引用单元格地址有两个好处：一是引用地址内数据发生变化时，会自动进行重算；二是在复制单元格时能够根据我们的需要来计算相应的数据。

所谓复制带公式的单元格，当连续复制时，我们称之为“填充”，我们拖拽填充柄可以实现快速复制单元格公式。

这里就会出现一个小小的问题。

我们引用的单元格，要不要随着我们填充而自动的改变位置？

如果要我们称之为相对引用，如果不要我们称之为绝对引用。当绝对引用时我们称被引用的单元格锁定即不会随着填充而移动。有时候，我们需要某个引用单元格在行上锁定而在列上相对变化，或在列上锁定而在行上相对变化，我们称之为混合引用。

在Excel中，形如A1这样的引用方式为相对引用，即目标向右填充一格，A1会自动变为B1；而绝对引用的方式是在行号列标的前面分别加上美元符号$，我们戏称为给钱，给了钱就不要乱动。我们可以点按F4来快速的切换引用方式。

具体采取何种引用方式，还要看这个参数要不要变化，这些在实际的案例中，我们会提到以帮助理解。

怎样学会并灵活运用Excel函数

学会并灵活运用Excel函数，以下建议：

清楚地知道常用函数的语法与功能。清楚地知道常用场景下需要使用什么函数或组合。理清楚要解决问题的逻辑 ，分步解决，并搜寻每步需要什么函数来解决。多加使用，但不要着迷，有很多问题可以使用诸如数据透视表类的方法会更轻松。

我们将怎么样由浅入深地进行讲解

首先我们会结合实际的案例对常用的函数进行单个的功能讲解，完成我们能够清楚地知道语法和功能这一目标然后我们会结合实际案例对某一场景进行多函数组合的讲解，完成我们能够在特定场景下分析使用什么函数来解决问题的目标