工作中，经常会从其他地方复制一些文件到Word中，然后修改、引用，有的甚至是整段或者是大篇幅，结果发现复制到Word文档中后，发现不会自动排版。每行的字数都不一样，尤其是从PDF文档中复制过来的更是如此。

有些人碰到这个情况，只能两只手忙个不停，一只手按鼠标拖动光标位置，另一只手不停地按退格键，以便把每行都取齐整，花费很多时间，可能最后却发现忘记了保存！

下面介绍一个可以2分钟搞定的方法：

1、如右图所示,我们要从PDF文档中复制两个小段落：

2、点击鼠标右键，把复制的内容选中：

3、点击鼠标右键，选择“复制选定范围”：

4、打开Word新页面，点击鼠标右键，选择粘贴：

5、结果发现一篇文字在页面的右半部空出来很多空白，每行都有很多字数未填满行。很多人面对这个界面就无从下手了，只好移动光标，另一只手去敲退格键，一行一行地挪动。这样可不是要累死人哟!篇幅短了没有问题，大篇幅地这样干肯定不是最好的方法！下面请看最佳的操作动作。

6、按鼠标左键，用鼠标拖动文字，直到全部覆盖阴影，等于是选中了文字：

7、也可以在工具栏“开始”界面的右后边，选择“选择”按钮，下拉选择“全选”，把文字全部选中：

8、然后按下Ctrl+H，在新弹出的界面把鼠标光标停在“查找内容”的方框内，然后去新页面的下部找到“特殊格式”：

9、在下拉菜单中选中并点击“段落标记”：

10、这时候在“查找内容”的方框内出现了“^p”符号，然后点击“全部替换”：

11、在新的弹窗点击“是”：

12、在新的弹窗点击“确定”：

13、这时候，发现文档已经变成每行字数都一样的，但是，原来的段落区分也没有了，需要自己根据记忆进行调整一下段落或者首行缩进，这个动作就更简单了，不用介绍了：

14、最后调整的结果就是这个样子，咋样？简单不？