一场活动往往涉及到很多方面，特别是线下活动，如果某一个方面没有计划好，没有考虑周全，轻则影响项目进度，重则导致整个活动趋向失败，所以周密的计划是必要的，但怎样能做到周密的计划呢？

下面的表格就是用于帮助大家解决这个问题的，它既是一个通用的计划表，又是一个好用的核对单，能够提示你在活动中有无疏漏之处，确保项目按时按质按计划推进，它包括了：

预算、筹备、撰稿、流程、联系、场地选址与验收、物料、设计、执行、行程、座次、签到、设备、礼仪、摄影、嘉宾、彩排、危机应对、投放表、意见表共计21个可以套用的表格。

比如：

1、预算表

做活动，预算先行，所以预算表非常重要，合理的预算表能够把所有资源和活动列举出来，明码标价，为活动的有序开展提供极大便利，否则只能日后执行时吃哑巴亏。

预算表截图

项目管理的合同价格构成

2、筹备、流程、执行、彩排表

这一类表格是关于活动策划流程与执行的内容。

筹备

流程

分工执行

彩排

3、撰稿、物料、设计、设备、摄影

这一类表格是关于物料设备的核对单，定期检查更新以免错漏重要活动物料。

撰稿

物料

设计

设备

摄影

4、联系表、行程表、座次表、签到表、重要嘉宾表

这一类表格是对活动干系人的管理，内容比较简单，最重要的是对内部联系的人管理与外部重要嘉宾的管理。

内部联系表

VIP嘉宾管理

5、场地选址与搭建验收

场地信息

搭建验收

6、危机应对表

这个表格的重要性不言而喻，活动之前我们要实现准备要危机预案，进行风险分析，防患于未然，否则其他方面做的再完美，也承受不起一个突发事件带来的损失，对于一般风险要事先定性，确定应对措施，对于重大风险还要实现定量分析，以评估风险发生带来的具体损失。

危机应对

7、活动投放

活动自然少不了宣传，或硬广或软文，这个表格是用于媒体投放的统计，以便开展活动监控与活动后

的结案，而活动本身的宣传策略则要根据活动本身的需求单独制定。

媒体投放

以上是活动中可能会应用到的一些表格，根据不同活动执行的需求不同，可以选择使用，在使用过程中也要注意对单个表格的分类或项目进行适当裁剪，以更符合当前活动的实际，毕竟表格是死的，人是活的，一场活动能否办好最重要的还是靠谱的人，其他都是辅助。

除了这些，如果你还有更好的建议或其他经验教训也欢迎交流哦~

以上表格仅供分享参考，如需要源文件，可私信邮箱，24小时内回复~