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时间如海绵里的水,只要你挤,它总会有,零碎时间你得这样用

意达昌兴职场频道 38

前言:

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珍惜时间的人,无论何时,总是能从任何地方挤出时间来。而这些挤出来的时间,就是常常被我们忽略的零碎的时间。争取时间的最有效的方法就是善于利用零碎的时间。

所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被不少人毫不在乎地忽略掉,而高效能人士却善于将零碎的时间有机地运用起来,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待地铁时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的成效,但经年累月,将会有惊人的效果。

“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”本杰明·富兰克林发出如此的感叹是有深刻原因的。实践证明,用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿,他那善于利用零散时间的方法和体会值得我们思考。他曾这样写道:

当时我大约只有14岁,年幼疏忽,对于爱德华先生那天告诉我的一个真理,未加注意,但后来回想起来真是至理名言,从那以后我就得到了不可限量的益处。

爱德华是我的钢琴教师。有一天,他给我教课的时候,忽然问我:“每天要练习多少时间钢琴?”我说大约每天三四小时。

“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”

“我想这样才好。”

“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息闲余,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔,我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期,我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。

出人意料,在那个星期的最后,我竟积有相当的稿子准备做修改。

后来我用同样积少成多的方法,创作长篇小说。我的教学工作虽一天繁重一天,但是每天仍有许多可以利用的短短余闲。我同时还练习钢琴。我慢慢发现,每天小小的间歇时间,足够我从事创作与弹琴两项工作。

艾里斯顿的经历告诉我们,生活中有很多零散的时间是大可利用的。几分钟几分钟的积少成多的方法,就能化零为整,不仅工作效率大大提升,还能做好不少其他自己喜欢的事情,生活将会更加轻松。

零碎时间虽短,但倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

吴华和朋友新开了一家公关咨询公司,一年接下约130个案子,她每年旅行各地,有很多时间是在飞机上度过的。她相信和客户维持良好的关系是很重要的。所以她常利用在飞机上的时间写短信给他们。一次,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈,他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短信,我敢说你的老板一定以你为荣。”吴华平静地回答:“我就是老板。”

要想成功,不仅做事业上的老板,还要学会做时间的“老板”。闲暇对于智者来说是思考,对于享受者来说是养尊处优,对于愚者来说是虚度。要合理利用好琐碎时间,我们需要做好下面几点:

1.提高执行速度

动作的快慢决定着需耗用的时间长短。

有这样一个故事,说的是一个闲着无事的老大爷,为了给远方的孙女寄张明信片,可以花上一天的时间。老大爷买明信片时用了两个小时,找老花镜用了两个小时,找地址用了一个小时,写明信片用了两个小时,投寄明信片用了一个小时。

其实,换一个动作迅捷的人,几分钟的时间他便能办好这位老大爷所做的事。

我们所强调的时间观念和节奏观念,都是为了提高办事效率,如果一个小时就把需要两个小时办的事情办完了,其效率就提高了一倍。将更多的事情安排在有限的时间里完成,这多么有意义!

2.有意“挤”时间

时间在鲁迅先生的笔下比做海绵里的水,挤,便会有。做事情只有快,却不懂得“挤”时间,也是不完满的。一名高效能工作者要养成一种敢于挤、善于挤的精神。将“挤”出来的时间利用到一起,就能化零为整,办成一件事。

3.善于利用假日

按照中国的有关规定,每个人每年节假日的休息时间为10~11天,再加上周末的时间,一年就会有130天左右的假期。如果你把这段看似琐碎的时间巧妙地加以利用,也会有一定的收获。

著名数学家科尔用了三年内的全部星期天解开了“2的62次方减1”是质数还是合数的数学难题。这三年的星期天多么有意义啊!其实,时间就在我们手中,就是看你去怎样利用它。合理利用零碎时间,是管理时间的有效方法,也是高效能人士的必备习惯。

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