大家好，这里是爱学习的老徐。今天我们来一起学习下Excel的数据透视表。说起数据透视表，首先我们得了解Excel的三巨头：Excel技巧操作;Excel函数;Excel VBA。三者各有长短，互不相下。而Excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。从今天开始，我们就一起踏上Excel数据透视表的学习旅程。

学习得从了解开始，今天我们讲的内容是“什么是数据数据透视表？”

Microsoft PivotTable， 意为数据透视表。

它是一种不必写入复杂的公式，使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

理论上讲，数据透视表是Excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

例如，您可以使用一个出勤补贴事项的电子表格…

创建一个按部门汇总员工差旅费总计的数据透视表。

下面说明如何快速创建数据透视表。

　1.创建数据透视表

　　首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表。

　　删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含各列的描述性标题。 确保各列只包含一种类型的数据—例如，一列中是文本，另一列中是数值。

　　在新版的Excel中，在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择需要的数据。 在“插入”菜单上，单击“数据表”。

那这是Excel新版本的操作，那有人会问Excel2003怎么办，别急，下面我们也来操作下：

在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。 在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型：”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。 在“所需创建的报表类型：”下，单击“数据透视表”。 单击“完成”。

　　Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。

2 .什么样的格式才能做出数据透视表

在制作数据透视表，需要注意以下几点：

1 空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2 相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4 如果有空行，会当成空值处理

　PS.　如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。

在欣喜自已成功创建数据透视表之余，同样会有很多疑问伴随而来：什么是行标签？如何修改数据透视表的汇总方式？如何修改数据透视表的格式...当然大家别急..一口吃不成胖子，后面的内容我们会一一讲解！