文件安全日益成为企业、个人以及机构关注的重要问题。

拷贝、复制文件作为数据泄露和非法传播的主要途径之一，必须得到严格的管理和控制。

如何禁止拷贝、复制文件？

方法一：使用文件加密技术

文件加密技术是一种通过加密算法对文件进行加密处理，使其只能在特定条件下被解密和访问的技术手段。

通过加密文件，可以阻止未经授权的用户拷贝、复制文件，从而保护文件的安全性和完整性。

域智盾软件具体加密功能如下：

1，文件透明加密：

透明加密是域智盾软件的核心功能之一。这种加密方式在不影响用户日常操作的前提下，自动对敏感数据进行加密处理。当员工访问文件时，文件会自动解密以供使用；而在保存或传输时，文件又会重新加密，确保数据的安全性。实时加密技术被采用，意味着数据在写入存储设备时立即进行加密，确保数据始终以加密形式存在。强大的加密算法，如国密256，被用来对文件进行加密，进一步增强了数据的安全性。透明加密功能还具备细粒度的权限控制，管理员可以根据需要设置不同的权限级别，控制用户对加密文件的访问和操作。良好的兼容性和可扩展性使得文件透明加密功能可以与各种操作系统、应用软件和硬件设备无缝对接。

2，文件加密权限设置：

支持多种加密模式，包括透明加密、智能加密、只解密不加密等，可以根据用户需求选择适合的加密方式。管理员可以设定详细的权限策略，控制员工对文件的访问、编辑、打印、复制等操作，确保只有具备相应权限的用户才能解密和访问特定的文件。

3，剪贴板加密：

剪贴板是文件拷贝的另一个常见途径。对剪贴板进行了加密处理，使得即使文件内容被复制到剪贴板中，也无法被其他程序或设备读取和拷贝，从而防止了通过剪贴板进行的非法拷贝行为。

4，防拖拽功能：

拖拽是一种常见的文件拷贝方式。通过禁止拖拽操作，限制了用户通过拖拽方式将文件从受保护的区域拷贝到其他位置或存储设备中，增强了文件的安全性。

5，文件操作记录审计：

提供网络审计功能，能够实时记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作，形成详细的审计日志。通过直观的图表和日志记录，管理员可以迅速发现潜在威胁和异常行为，为数据安全提供有力的保障。

方法二：访问控制和权限管理

访问控制和权限管理是一种通过设定访问规则和权限级别，限制用户对文件的拷贝、复制操作的方法。通过合理设置访问权限，可以确保只有合法用户能够访问和操作文件，从而防止数据泄露和非法传播。

域智盾具体实施步骤如下：

1，配置访问控制规则。

根据制定的访问控制策略，配置相应的访问控制规则。可以利用操作系统的文件访问控制功能，对文件或文件夹设置访问权限，如只读、只写、完全控制等。同时，可以利用网络安全设备或软件，对文件传输进行监控和过滤，阻止非法拷贝、复制行为。

2，USB端口控制

管理员可以根据企业的实际需求，对USB设备的接入进行全面控制。他们可以设定特定的规则，例如禁止某些品牌或型号的USB设备接入，或者只允许特定的USB设备接入。管理员还可以设置USB端口的使用权限，如仅读取、仅写入、禁止使用或仅允许使用等，从而灵活管理USB设备的使用。

3，文件外发管控

加密处理：在文件外发之前，首先进行透明加密处理，确保文件在传输和存储过程中始终处于加密状态，防止未经授权的用户访问和复制。权限设置：设置外发文件的打开权限，包括打开次数和期限。一旦文件被打开的次数达到上限或超过设定的期限，文件将无法再次打开，从而防止文件被长期保存或滥用。打印控制：禁止或限制接收者打印文件，防止文件内容被非法复制或通过打印方式泄露。

4，U盘管理

加密U盘：通过加密功能，对U盘进行加密保护，确保即使U盘丢失或被非法获取，数据也无法被轻易读取。访问权限控制：设置访问权限，限制员工在局域网内对U盘的使用权限。例如，可以限制某些部门或员工只能读取U盘数据，而不能写入数据。U盘使用记录：建立U盘使用记录系统，记录每个U盘在局域网内的使用情况，包括使用时间、使用电脑、访问文件等。这样，一旦发生数据泄露或安全问题，可以迅速追溯到源头。

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