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WPS表格中设置单元格的数字格式。

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前言:

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大家好,今天我给大家讲一下在wps电子表格中如何设置单元格的数字格式。什么叫设置单元格的数字格式?就是单元格数字的显示方式。

我这上有两张表,左边的第一个是三百万,前面是货币符号三百万元,第二个是百分之五点零,第三个三百,第四个也是二百万,前面用人民币符号,最后是日期。我要把右边原先的这些数字变成左边这个形式。怎么变?就用单元格的数字格式去设置。

·三百万打完之后敲回车了,默认是右对齐,我想给它放上千位分割符,因为它需要三位一格千位分割符,这叫前面加上人民币符号,这不是我打进去的,是我设置的。

·我怎么设置?先选中三百万数字框,选单元格,然后点击鼠标右键,点击设置单元格格式,弹出设置单元格格式对话框。当然了还可以按ctrl加一键调出设置单元格格式对话框。

·这时候我看它常规格式是三百万,我想给它设置一下变成有千位分割符的,有货币符号的格式。这时候我要点第二个数值,这里边出现了小数位数两位,我不需要小数位数,给它减少,给它说到零。

·下边使用千位分割符为它打勾,它就隔开了三位一格。然后我再点击货币,常规数值第三项是货币,它自动前面就出现了货币符号,这是人民币符号,然后点击确定,这就设置出来了。注意这个格式是设置出来的,不是我打进去的。

·第二个利率零点零五,我打进去敲回车,默认数字算是右对齐,这我讲过,文本左对齐,数字右对齐。打完之后我按ctrl加1,这回我不按右键了,我按ctrl加1设置单元格格式。

·对话框弹出来之后,常规是零点零五,我要用百分比格式显示,我就选择下边有常规数值货币,会计专用日期时间,百分比我点击百分比,它就自动显示百分之五点零零,它小数位数默认是两位,我现在让它默认移位,点击确定,这回它显示是百分之五点零。

注意这百分之五点零不是我打进去的,这百分号也不是我打进去的,是我设置出来的,我原先的数是零点零五,我设置成五点零,一定要用这种方式,用设置单元合适的方式。

·第三个三百,这没有什么就打三零零就行了,下边也是,这是二百万,也是按ctrl加1弹出设置单元格格式对话框,我还是先点击数值,然后小数位数是零,再点击货币,底下是使用纤维分割符,打上勾,然后点击货币,货币也是前面有人民币符号,然后点击确定。

·这时候它出现了纤维分格符,三位格三位格,前面有人民币符号,这是表示金额,下边也是我重点讲的,这个四五三三二是什么意思?它是一种数字格式,数字的本质,它不是数字的本质,这是表示日期,日期的本质,就是数字。什么意思?在excel电子表格中,这不写着吗?2003年-5-1斜杠,这是一种形式,表示日期的格式。在excel电子表格当中只有两种形式,一种是斜杠的形式,一种是减号、短杠的形式,只有这两种形式,没有第三种形式。

有很多同志在写日期的时候习惯写2003年,比如5月1号,打成2023.5.1,放大一下,打上这种格式,这种是经典的错误形式,千万不要打,打完之后还是左对齐,因为它是文本,因为excel不认这种格式,这是非法的格式,因为这种格式是错误的,可以说它不能进行数据筛选,也不能进行计算。

经典的、规范的、正确的格式是斜杠或减号的形式,把它删掉。比如今天是2024年2月10号,怎么打2024?打减号,先打减号,减2、减10,这是正确的格式,敲回车,它自动变成斜杠的形式,点减号也好,点斜杠也好都是正确的,就不能打点点的形式,绝对错误的。

有很多同事到至今为止的用挺长时间就sale了,一到日期这块就打点点的,点点的是错误的,不能打,日期格式是设置的。再讲一下日期和数字有什么关系,点击4、5、3、2,右键设置单元格式,可以看一下,常规是4、5、3、2,这时候点击日期会显示2024年2月10号,也就2024年2月10号和4、5、3、2之间什么关系?是从1900年1月1号到2024年2月10号之间一共过了多少天?45332天,是这么一个关系。

什么意思?excel电子表格最开始起始日期是1900年1月1号,也就是这格里边日期要打1,数字1就显示1900年1月1号,这一点就出来2024年2月10号。当然要斜杠的形式,设置单元格式,用斜杠的形式显示,选择一下下拉菜单底下斜杠的形式,就出现刚才说了打数字1,假设打数字1,敲回车就是1,数字1数字的本质是数字,日期是哪一天?

设置单元格式,日期格式选择第一个就是1900年1月1号,打10就是1900年的1月10号,比如打10,敲回车就1900年1月10号,也就是打的所有数字都是距离1900年到现在多少天,就这意思,日期的本质是数字,为什么两个日期之间能进行加减乘除?因为本质是数字,数字之间能进行预算。

记住,日期的格式一定要是斜杠或减号形式,绝对不能是点点的格式,这种格式只有日期,打成斜杠或减号的形式,日期才能筛选,才能分类汇总,才能计算。今天就讲到这,你学会了吗?

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