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职场人必备的时间管理图表工具——甘特图

赛凡智云 290

前言:

当前你们对“甘特 图”大致比较关注,我们都需要知道一些“甘特 图”的相关内容。那么小编同时在网络上收集了一些对于“甘特 图””的相关文章,希望朋友们能喜欢,同学们一起来了解一下吧!

甘特图,一个职场人常用的图表工具。有了它,项目将变得可视化,可以直观地呈现一个项目在各个阶段的情况,从而跟踪项目进程。今天,就带大家来认识一下这个工具。

1.什么是甘特图?

甘特图,又叫管道图,是亨利·劳伦斯·甘特最早提出的一个管理工具,通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

它可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

这是最基础的甘特图,可以查看每个项目的时间节点。对比多个项目的时间是否有重叠,并合理地分配资源。

还不懂?咱们来做一个超级简单的甘特图:

基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。

简单点来说,这个甘特图表示:

A任务,我计划从一月到五月中旬完成;

B任务,我计划从一月到三月完成;

C任务,我计划从三月下旬到七月完成;

......

以此类推,这样每个月该做什么,该完成哪些任务一目了然。

2.甘特图的进阶学习

复杂一点的甘特图,会包含计划与实际的管理。比如:

——是否按照计划推进项目?

-——实际推进的进度是怎么样的?

这样甘特图中的每个进度条,就需要增加一个维度,来呈现这些状态。

图表中呈现这些维度时,要使用另外一种呈现形式,尽可能和计划对比更加明显,如上图所示。

图中颜色的意义上:

1- 绿色:实际的项目进度。

2- 灰色:计划的周期。

3- 红色:项目推迟到的状态。

这样在甘特图图表中,可以实时的管理项目推进的状态。

3.甘特图制作须知

前面两种甘特图都有一个大前提,横向的坐标必须是日期。这样才能对比,标记起始和结束中间的日期,来呈现进度。

还可以把把项目推进状态作为日期表头,把当前状态前的单元格都标记上颜色,呈现进度管理。

4.甘特图制作工具

甘特图是一个非常实用的项目管理工具,因为Excel表格是最常用的办公软件,所以表格格式的甘特图也是最为常见的。

网上有非常多制作甘特图的教程,凡凡在这里就不赘述了,大家如果感兴趣,不妨学习一下。

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