我认为学习Excel的顺序应该是：技巧、函数、图表、透视表、power query、数据库。

技巧

包括快捷键学习、基本操作、快速填充、筛选、填充、排序、自定义格式等，这些都是Excel的基础

函数

当我们技巧学完后，就要进一步学习函数。函数的学习必须先看语法，再看基础案例，最后是进阶案例，多去实战，多帮助别人解决问题。学习函数可以先从IF、vlookup、sumif等等函数入手，这些都是Excel最基本、应用最广泛的函数。一般来说，学习几十个函数，足以应付日常的办公需求。

图表

图表能提升数据的表现力，让人一目了然看到数据背后的规律。图表要先学：柱状图、折线图、圆环图等，再学新图表，最后学复杂图表。我们要先模仿，再创造。

数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。

另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。函数无法实现快速变化统计方式，一旦数据变更，或者需求有变，需要重新编写函数。数据透视表只需要拖动即可，非常高效。

以上我说的这些都是由易到难的去给大家解释的，也会比较适合我们去学习。而且如果你的Excel 技能不咋滴，那么我的这篇回答一定能够帮助到你。

我所分享的内容是身为一个过来人的经验：刚入职场的你，觉得Excel 就是一张表，很简单；后来，发现 Excel 是一本书，需要学；现在惊觉，Excel 是一套系统，功能强大；提升工作效率，一定要把Excel熟练掌握。

所以，看到我这篇文章的朋友，那么恭喜你，不管你身处哪个阶段，能意识到Excel 的重要性，那就为时未晚！

接下来就耽误大家几分钟时间来看看我是怎么从小白进阶成熟练工的。

一.怎么快速掌握Excel

说到这个我就想先给大家排个雷，大家可千万别想着不就是一个表格，我自己看看书，没事多练练就行了，如果你真的这样想那可就大错特错了，暂且不说能不能快速学会，就光是那一个有一个的公式，就能把你折磨疯掉。

因为我刚开始去学Excel的时候，就是这样想的，但是这样学了几天之后我直接就被函数里面的各种公式直接劝退。

但是为了提升我自己的办公效率，就在前辈的建议下跟着亮虎Excel实战课去学了，个人认为它是最适合我们这些在职狗去看的速成保姆级教程！

像现在大多数Excel教程，实操什么的也会讲到，但是等到自己在工作时去用的时候，总感觉和工作内容的贴合度不高，并且适用性很低，好像学是一回事，做就是另外一回事了。

但是我在跟着亮虎学习的过程中，发现他在课上的讲课内容都是从实际出发的，像我之前没跟课学习时，光是数据分析整理我都需要一个早上的时间去搞，在看完课后，我只需要一个多小时就能把领导所需要的数据，和职工考勤情况用亮虎给我的Networkdays函数给整理出来，直接就能计算好工作日天数，并且Networkdays还能在计算两个日期之间时，能自动将周末扣除。

就算是有难度透视图操作，他也给我讲的通俗易懂，包括我在工作上常用的VLOOKUP函数、IF函数、可视化图表等等，这些老师在课上都会边操作边给我讲，我在听的时候也会跟着他去同步练习，这样一遍下来，Excel的深层逻辑我也能快速理解掌握，之后应用到现实工作中也没什么问题，速成效果很绝。

哪怕是我之前我完全搞不定的函数，跟着亮虎融入到练习当中就变得好理解多了，甚至有种越学越想学的冲动，我只要吃透课程背后的底层逻辑，工作中完全可以做到举一反三，上手非常快，可以说是职场人必备的课程了。

另外就是教材大家也要有，我推荐大家去用Excel表格制作与数据处理——从入门到精通这本书，这本书是清华大学出版的，由一群奋斗在行政，营销，财务会计，市场，教育和培训等一线的资深打工人，联合微软办公软件专家创作的，所以上班族可以放心食用。

并且每一章节开始前，都会有一张思维导图，告诉你这章主要涉及哪些知识点和操作，一目了然；每个小节也会有各个内容的操作要点，和应用场景的介绍。

最后还会有一些知识拓展和课后练习，学有余力的盆友们，可以继续学，搭配着课去听效果还是很不错的。

二.常用的函数公式

跟大家分享几组工作中常用的函数公式，大家以后遇到类似的问题直接套用即可，可以快速的提高工作效率，建议大家点赞收藏保存，以免想用的时候找不到了，废话不多说，让我直接开始吧!

1.计算退休年龄

公式：=EDATE(C4,IF(B4=”男”,60,55)*12)+1

EDATE函数的作用是返回指定日期之前或者之后的月份

首先我们使用IF函数判断出性别，然后再根据性别返回对应的退休年龄，退休年龄乘以12会得到总的月份。

2.身份证号码判断重复

公式：=IF(COUNTIF($B$4:$B$11,B4&”*”)=1,””,”是”)

因为身份证号码超过了15位，就不能用常规的方法判断重复了，在这里关键是B4&”*”，它的作用是让身份证号码依然保持文本格式进行计数。

如果COUNTIF结果大于1则表示数据重复，然后使用IF函数输出是，就表示存在重复。

3.计算不重复数据个数

公式：=COUNTA(UNIQUE(B4:B12))

UNIQUE它会提取不重复的数据，得到不重复的数据后，我们再使用COUNTA函数来统计下数据的个数就行。

4.自动排序

我们需要用到SORT函数，它是一个新函数，作用就是用来排序的

语法：=SORT(排序区域,排序的列数,设置排序方式)。

SORT函数会根据第二参数指定的列数进行排序，第三参数用于指定排序的方法

公式：=SORT(A4:B13,2,-1)

5.多条件判断

公式：=IF(AND(C3>80,D3<2),200,0)

所谓多条件判断就是存在多个判断的条件，如下图，【只有得分大于80分，迟到小于2次获得200奖金】在这里就是2个条件，它是一个且的关系，我们可以借助and函数来构建条件。

6.根据关键字求和

公式：=SUMIF(B4:B15,”*车间*”,D4:D15)

如下图，我们项要求车间总的薪资，这个公式本质上还是一个sumif的单条件求和函数，关键是求和的条件【”*车间*”】，星号是一个通配符，表示任意多个字符，在车间的前后各链接一个星号就能实现关键字求和的效果了。

7.计算工龄

公式：=DATEDIF(C4,TODAY(),”Y”)

这个公式就是DATEDIF的常规用法，它的作用就是计算2个日期之间的差值，第三参数为Y就表示计算年份的差值。

8.一对多查询

公式：=FILTER(B4:B18,A4:A18=D4)

FILTER函数是一个新函数，它的作用是根据条件筛选结果，一对多查询其实它的本质就是一个筛选问题，FILTER函数的出现完美的解决了这个Excel难题。

9.身份证号码计算性别

公式：=IF(ISEVEN(MID(B4,17,1)),”女”,”男”)

性别只与身份证号码的第17位有关，奇数则表示为男性，偶数则表示为女性。

在这里我们使用MID函数将第17位提取出来，之后利用ISEVEN函数判断下数字的奇偶性，最后利用IF函数来输出结果。

10.身份证号计算年龄

公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B4,7,8),”0000-00-00”),TODAY(),”Y”)

这个公式有一些长，它的本质就是一个DATEDIF，用它来计算下2个日期之间的差值，只不过我们需要在身份证号码中提取下出生日期。

TEXT(MID(B4,7,8),”0000-00-00”)这一串函数的作用就是提取身份证号码中的出生日期。

11.合并同类项

公式：=TEXTJOIN(”,”,TRUE,IF($B$4:$B$18=E8,$C$4:$C$18,””))

这个公式的主体是一个TEXTJOIN函数，我利用IF函数来找到每个班级对用的姓名，然后再根据分隔符号将它们都连接在一起就可以。

12.不计算筛选的数据

不计算筛选的数据，一个快捷键就能轻松搞定，就是Ctrl+T键，把数据转换为超级后，为表格添加下汇总行，这个时候筛选数据，就会不计算隐藏的区域，仅仅计算筛选的结果了。

其实说到底，想要熟练掌握Excel函数，一定是离不开大量的练习。

学了一个函数，后面还要加以大量的练习，经常听到学函数的小伙伴说，我总是学了又忘了，因为函数一旦不用会很快的忘记。

所以尝试着把好用的函数用起来，联系到实际工作中。比如一个数据问题，你原本要用3个小时才能解决，但是用了这个函数技巧，10分钟就解决了，这就促使你经常去使用，用多了，就记住了。

其实只要多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，就能做到熟练输入能灵活运用。

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