在EXCEL中，数字与文本的转换总是要经常用到。

有时数字位数过多，EXCEL直接转为了科学记数法，再想查看时，后面三位都转为0了。

而有时要对单元格进行计算，却得出错误的结果，检查却发现要计算的单元格原来是文本格式。

对于新手来说，单元格格式的设置确实是让人挺烦恼的。

【学习内容】

1、单元格格式的设置；

2、数字与文本格式的相互转换；

【学习目标】

1、掌握单元格格式的设置方法；

2、会对数字与文本格式的单元格单个或批量相互转换；

【学习过程】

1、单元格格式的设置

（1）调出设置单元格的方法

1）右击单元格，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】；

2）在【开始】菜单中单击“常规”面格右下角的箭头，如下图所示。

3）以上两个操作，都可调出【设置单元格格式】对话框，如下图所示。

要将单元格格式设置为什么样的类型，只要选中“分类”下面列出的格式，单击【确定】，就可以设置好单元格的格式了。

（4）下面是两个身份证号，D4单元格格式为文本，其显示的值如下图所示。

D3单元格为常规，当数据超过11位时，就会采用科学记数法，而最多只能是15位数字，多出的数位将以0表示。

所以，在输入身份证时，应先将单元格选设置为文本格式。

2、数字与文本格式的相互转换

（1）单个单元格转换

数字转为文本，快捷的是在数字前面加单引号，而单引号一定是在英文状态下输入，否则，数字前面就有个大大的单引号，挺难看的哦。

同理，要将文本转为数字，选中要转换的单元格，在编辑栏中将前面的单引号去掉就行了。如下图所示。

（2）批量进行数字与文本的转换

我们面对的数据，如果要一个一个地转换，效率也太低了，其实在EXCEL操作中，在批量转换方面，有下面几种方法。

1）用鼠标选择要设置格式的单元格区域

选中整行或整列，按右键，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，在【设置单元格格式】中进行设置。

2）在复制粘贴的操作中进行转换

有时候，第一步的转换方法并不适用，可以利用复制粘贴的方法进行。

过程是选中要转换为数字格式的单元格，选择复制，然后在另外一列，按右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”-“选择性粘贴”，如下图所示。

在弹出的【选择性粘贴】对话框中，选择“加”或“乘”，再单击【确定】，就可以将原来是文本格式的值转为数字格式了。

3）直接做加减法（+或-0）或乘法（*1），将文本格式转换为数字格式

选择要转换的单元格，在编辑区中直接*1，就可以转为数字格式了。

（3）用分列功能，将数字转为文本格式

除了上面介绍的相互转换外，在将数字转为文本格式的方法中，还可以采用“分列”功能进行操作，具体方法如下：

1）选中要转换的单元格；

2）选择【数据】-【分列】，弹出【文本分列 向导】对话框，单击下一步，下一步。在第3步的对话框中，选择“文本”，如下图所示，单击确定，就可以实现数字批量转为文本的操作了。

【小结】

本课主要是分享了单元格格式的设置方法，特别是对常用的数字与文本格式之间的转换进行了较深入的讲解，如有更多更好的方法，欢迎读者留言，共同探究和提高。

其主要的内容有：

1、单元格格式设置；

2、单个单元格格式的文本与数字间的转换；

3、大批量的文本与数字之间的转换方法。

本课就分享到了这里了，要了解更多的EXCEL操作技巧，敬请关注哦。