如前所述，PPT页面呈现的核心原理就是“瞟”原理，也就是“关键内容、一瞟就见”。那么，如何让关键内容一瞟就见呢？就是要将内容进行“一目了然”的设计，具体的实现方法就是：图示化、焦点化和动态化。

页面设计的焦点化即将重点内容以视觉焦点的形式呈现，从而吸引观众的目光，让核心要点迅速被观众抓取。

焦点化的前提，首先要妥善安排页面重点，即妥善安排PPT页面呈现的信息容量，一个页面只呈现一个主题或一个重点！

如果没有重点：没有重点找重点，找不到重点就兼并或删除；

如果重点不突出：进行内容的提炼，找到核心的重点，主次分明；

如果重点太多：进行高度概括或分拆，确保一个页面只呈现一个重点。

这一点非常重要！布衣公子发现很多的PPT，都存在信息堆砌的问题，要么文字没有提炼，要么重点过多，从而导致观众目光茫然，找不到视觉焦点，也就不能快速抓取表达的信息要点。

凸出视觉焦点，要通过排版布局来实现。我们在此先把排版的四大原则总述一下，这四个原则在实现“一目了然、赏心悦目”这个设计目的的工具或方法上都有具体的体现，比如，“字不如表”就相当于排版的“亲密”原则。

具体如下：

排版原则之“重复”——风格一致

排版原则之“亲密”——字不如表

排版原则之“对齐”——整齐规范

排版原则之“对比”——视觉焦点

1

排版的四大原则

公子认为，平面设计中最难的是配色和排版，配色部分将在后面的章节详述，我们先来聊一聊排版的话题。

大自然中没有完全相同的两片叶子，也没有完全相同的两朵云彩，这说明设计的创意可以是无限的。但为什么很多人还是觉得排版无从下手呢？这恰恰是因为创意的无限，如同找对象一样，可选择的人越多越容易被耽搁。

因此，无限的创意需要总结出有限的套路，才更方便我们去学习和参考，先依据套路依葫芦画瓢，待成为高手后再融会贯通、打破套路。那么，布衣公子就从自身的经验出发，结合传统的排版四大原则，总结出系列排版套路供大家参考。

▲图2.3.1-1

如何理解这个排版的排字？排可以理解为调整视觉元素的布局，不仅包括位置的移动，还包括大小、色彩和明暗对比的调整，其目的有两个，一是突出表达的内容，二是体现布局之美。如果内容过多，还要压缩或拆分，如若修饰元素过多，还需消除视觉杂音，极简风格的PPT排版，甚至不需要任何修饰的元素。

排版原则一、重复。

即整体风格一致&局部版式重复。①整体风格一致指配色、字体、版式、立体或扁平、矢量插画与真实图片等的选用一致，这个大家都理解；②局部版式重复指同样功能（如过渡页）或同等内容的重复（如企业文化中的愿景、使命、核心价值观），从而避免过度设计的毛病，也就是说，版式千变万化，固然避免了单调，却也导致了视觉焦点的反复游移，实际上，设计精美的版式适当重复也很好！不要让观众太累。

如图2.3.1-2，左侧三个页面的版式是完全一致的，讲的是企业文化落地目标的「知信行」，右侧六个页面的版式也完全一致，讲的是矢量素材的运用，它们都属于同等内容，所以版式可以全完一致，这就是重复原则一种典型的运用。

▲图2.3.1-2

排版原则二、亲密。

即把内容梳理后归类分组。如何归类分组呢？把相互关联、意思相近的内容放在一起。归类分组后，就方便套用图表或进行模块化设计。如果懂得这一点，排版就容易多了！

如图2.3.1-3，是《为什么您下了那么多的PPT模板却套用不上》的课件截图，这就是典型的亲密原则的运用，将大段文字进行提炼分组后，就方便套用图表或进行模块化设计。如此，还会把PPT当WORD来用吗？

▲图2.3.1-3

排版原则三、对齐。

即PPT版式的几何布局之美，页面上的每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系，如边界对齐、等距分布、几何对称等。

如图2.3.1-4，边界对齐与等距分布是最基本的排版常识，但是如何实现边界对齐与等距分布，大家还记得不？

▲图2.3.1-4

几何对称包括页面元素对称和整体版式对称，如图图2.3.1-5是页面元素对称，即页面元素左右或上下对称，居中对折是可以完全重合的。

▲图2.3.1-5

如图2.3.1-6是整体版式对称，即整体页面的色块之间、色块与图、色块与空白、图与空白的左右、上下或倾斜的版式对称。

▲图2.3.1-6

排版原则四、对比。

即让版式更符合瞟的原理，通过有意识地增加不同等级或不同类别元素之间的差异性如大小、色彩或明暗，从而形成强烈的视觉对比效果，吸引注意力，达到突出重点的效果。具体的方法有：大字报式、明暗对比、元素烘托等。

▲图2.3.1-7

如图2.3.1-7，请思考，这个页面都有哪些排版的原理或方法呢？

如前所述，“对比”的排版原则其目的就是要凸显版面的视觉焦点，从而让关键的信息迅速让观众捕捉。具体的实现方法包括但不限于：大字报式、明暗对比、元素烘托等。

2

大字报式文字排版的实用宝典

据说，很多人没有了图片就不知道该如何排版了！尤其是纯文字设计，直接拿PPT当WORD来用。其实，你只需要把重点提炼出来，放大即可。当然，考虑到美观层面，公子还是有一些经验可以分享的！

布衣公子总结的文字排版宝典：

①四字以内超大字

②一排大字系腰带

③整句双排一般大

④如需换行按含义

⑤主副差异两端齐

⑥字多大字与段落

⑦图形文字保形状

①四字以内超大字。即核心要点在四字以内（含四个字），可以采用超大字来显示，拥有绝对的视觉冲击力。如图2.3.2-1所示。

▲图2.3.2-1

②一排大字系腰带。这种情况特别适合制作PPT的封面，图中所举案例也都是封面，即一排大字可采用正中间放置一个色块的方式来排版布局，虽然简单粗暴，但也实用，如果辅以全图背景，多图排版、深色背景等个性化设计，也不算特别单调。如图2.3.2-2所示。

▲图2.3.2-2

③整句双排一般大。如果一个完整的句子一排放不下放两排时，可考虑尽量两端对齐会比较好看。当然，如果字数是偶数两端对齐没问题，若字数是奇数怎么办？可设置【分散对齐】。如图2.3.2-3所示。

▲图2.3.2-3

④如需换行按含义。当然，并不是所有的文字都适合两端对齐的方式来排版，可以按照文字的含义来断句换行，也有一种参差的美感，一般设置为左对齐或右对齐。如图2.3.2-4所示。

▲图2.3.2-4

⑤主副差异两端齐。当两行的文字内容为一主一副（如主标题和副标题，名词及其含义）或整句双排表达时为突出核心的内容，可采用一大一小但两端对齐的方式来布局。如图2.3.2-5所示。

▲图2.3.2-5

⑥字多大字与段落。当内容依然很多时，切忌不要把大段文字都设置很大，仿佛老年人的手机屏幕一样。一定要大的大，小的小，这样才能突出重点，层次分明。如图2.3.2-6所示。

▲图2.3.2-6

3

用好色块，让排版游刃有余

在排版设计中，除了文字和图片，几何形状的色块也可以用来分割、布局整体的视觉效果，通过强化明暗对比，突出想要表达的内容，同时也能够给人带来灵动活泼的感觉。

如图2.3.2-7所示，有色块与没有色块的比对，有什么区别呢？左侧没有色块作为文字衬底，感觉太单调了，特别是页数多的时候，如果都是白色背景，实在是毫无设计感而言。右侧加了色块，画面是不是瞬间有了层次感，重点也凸显出来了！

▲图2.3.2-7

先说一说什么是色块？就是在PPT 【形状】中可设置为无边框的彩色或黑白灰的各种图形或源自矢量素材的创意图形。如图2.3.2-8所示。

▲图2.3.2-8

使用色块排版的七大好处：

①强化明暗对比；

②设计对称版式；

③页面均等拆分；

④填补版式空缺；

⑤图文对应排版；

⑥排列形成图表；

⑦背景美化修饰。

①强化明暗对比。这是使用色块最根本的出发点，符合排版的对比原则，通过强化明暗对比从而突出了要表达的内容。如果图片杂乱但需要在上面放内容时，也可以使用色块，同时还可以设置一定的透明度形成蒙版的效果。如图2.3.2-9所示。

▲图2.3.2-9

②设计对称版式。可以说，对称版式是永不过时的经典排版版式，而用色块则可以快速实现对称版式。如图2.3.2-10所示。

▲图2.3.2-10

③页面均等拆分。即用不同颜色的色块将页面均等拆分，从而实现内容模块化设计的效果，当然不仅可以竖直拆分，也可以倾斜拆分，不仅可以作为内容的分类呈现，也可以作为版式的美化设计。如图2.3.2-11所示。

▲图2.3.2-11

④填补版式空缺。即通过色块来弥补图片与背景间的版式空缺，从而起到了维持视觉平衡的作用。您可以想象一下如果我们案例中的色块去掉，画面的重心就不稳了，视觉上就会很不舒服！如图2.3.2-12所示。

▲图2.3.2-12

⑤图文对应排版。即利用色块与图片进行一图一文的排版，这也是色块运用最多的设计场景。这个使用案例太多了，无需多言。如图2.3.2-13所示。

▲图2.3.2-13

⑥排列形成图表。即利用信手拈来的色块来设计图表，通过不同的色彩来区分不同的内容，简单而又大气。如图2.3.2-14所示。

▲图2.3.2-14

⑦背景美化修饰。如果把色块用到了炉火纯青的地步，就会巧妙的利用不同形状、不同色彩、不同灰度的色块来修饰版面。使得页面的呈现告别单调，富有设计感，或大气、或高雅、或文艺、或婉约，运用之妙，存乎一心。如图2.3.2-15所示。

▲图2.3.2-15

4

用元素修饰提升PPT的设计感

穿西装为什么要佩领带？领带起源于何时？最初的作用是什么？这已经是难以考证的问题了，但我们都知道它是穿西装的必备装饰，不可或缺。可见，商务场合，穿着需要装饰，而商务PPT，也需要一些视觉元素来修饰，使得我们的设计告别单调。

有哪些修饰元素可以让PPT的设计告别单调呢？公子总结如下几种给大家作参考：线条、图框、色块、图形。具体的作用及细分元素详见图2.3.2-16所示。

▲图2.3.2-16

它们的修饰作用，简单概述如下：

①用线条对齐或分界。即，借助线条来实现不同内容的对齐，让页面更具平衡感，或用线条来划分不同的内容。如图2.3.2-17所示。

▲图2.3.2-17

②用图框划定一个范围。即，借助图框给表述的文字内容划定一个范围，使得页面更整齐，符合模块化设计的特点。如图2.3.2-18所示。

▲图2.3.2-18

③用色块强化明暗对比。即，用色块作为文字或图片、图形的衬底，增强明暗对比的效果，突出要表达的内容，美化版式的设计。如图2.3.2-19所示。

▲图2.3.2-19

④用图形实现场景化设计。即使用具有特定含义的图形来实现场景化的设计，比如电影胶片、电脑样机、对话气泡、白板等。如图2.3.2-20所示。

▲图2.3.2-20

5

排版用样机让PPT秒变白富美

我们经常看到收费模板宣传时使用那种漂亮的电子设备图片来辅助展示，如图2.3.2-21所示，这种类型的图片有一个统一的称呼叫做样机。样机不仅仅可以用来宣传PPT模板，也可以辅助PPT排版，它是一种场景化设计的体现。

▲图2.3.2-21

什么是样机（mockup)？样机是一种拥有智能替换图层的PSD格式文件，可非常方便的将自己的图片替换到样机素材中。除了大家最常见的电子设备的样机，还有各种场景化的展示样机，如T恤、文件袋、名片、水杯、车贴、LOGO、杂志、舞台、灯箱广告等等。如图2.3.2-22，则是一种舞台效果的样机展示。如何通俗的理解样机？它其实就相当于是平面设计效果的展示模特。

▲图2.3.2-22

电子设备样机按照其展示的特点，大概可以分为两种类别，一种是平面样机，一种是三维样机。三维样机即展示图片的视觉效果是三维的，如图2.3.2-21所示，这种样机的特点是基本上只能在PS中替换图片。

平面样机即展示图片的视觉效果是平面的，如图2.3.2-23所示，这种样机的特点是非常方便迁移到PPT中使用，即借助PS或AI软件将样机素材导出为可在PPT中使用的PNG格式图片或矢量图形，通过图片占位符的设计可以实现类似PS样机的智能替换模式。

▲图2.3.2-23

让我们来看一下，样机辅助排版的设计效果。

①样机使用技巧之图片展示。同样的一张图片，在未使用样机之前，直接张贴在页面上会显得平淡无奇；而使用样机之后，如同将一幅画进行了装裱，从而提升了页面的设计感，也吸引了观众的注意力。设计效果如图2.3.2-24所示。

▲图2.3.2-24

②样机使用技巧之图表/图标展示。即，样机的电子屏幕设置为色块，其上可展示图表或图标，甚至是大字报。设计效果如图2.3.2-25所示。

▲图2.3.2-25

那么，到哪里去找这些样机素材呢？最简单的方法从搜集的PPT素材中拷贝。所以，我们平时要做个有心人，善于搜集和整理素材。

如果我们对PS和AI软件略有了解，也可以从PSD和AI/EPS格式文件中导出样机素材。

①从PSD中导出PNG样机。方法很简单，通过PS软件打开PSD文件后，隐藏不必要的图层，只显示电子设备部分，然后另存为PNG格式图片即可。操作过程如图2.3.2-26所示。

▲图2.3.2-26

②从AI或EPS中导出扁平样机。把下载到的矢量样机素材（AI或EPS格式文件）在AI中打开，选中样机部分拖入PPT中两次解压缩即可。扁平样机的特点是，可以根据设计的需要修改其颜色。操作过程如图2.3.2-27所示。

▲图2.3.2-27