Excel的名称管理器及多级菜单联动，随着信息化&各种管理软件的普及在企业实际工作中使用场景上基本上非常有限。本周起因一个同事向我咨询了类似的问题，后来我建议他用编程语言来解决可能会比较合适一些，Excel名称管理器及多级菜单联动对于非庞大数据、多人操作表格、规范跨表【关键字】索引查询方面会比较简单有效

Excel名称管理器及多级菜单联动适用场景：报名、缴费、项目台账、合同台账、多级次科目余额表……..

很简单的一个合同执行情况表，可能涉及销售、商务、财务等多部门，关键字【客户名称】、【区域】、【项目名称】所有部门都应该是统一的，避免出现表现形式的不一致比如：客户"全称"OR"简称"、项目名称"完整"or"简写"、人为错别字或者误差带来管理成本的增加，此时可以考虑名称管理器和多级菜单联动

一、名称管理器

名称管理器Excel调用快捷键【ctrl】+【F3】,适用当处理复杂数据、公式时进行简单的定义

a、极简：如下图所示，选定区域，鼠标右键，【定义名称】

b、按部就班的来，【公式】-【名称管理器】单击

二、多级菜单联动的设置

a、首先要有个基础页，存储需要规范的【关键字段】

表格【sheet1】

b、表格【sheet2】完成上述图1所示的合同执行情况表

1）定义【sheet2】--【客户名称】

首先至少要了解offset公式，详见历史文章"隔行、隔列、区域汇总excel引用函数offset"

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

OFFSET（基准位置，向下或上偏移几行，向右或左偏移几列，引用区域的高度，引用区域的宽度）

设置【名称管理器】---"名称"输入"客户名称"

"引用位置"输入公式：

OFFSET(Sheet1!$A$1,1,0,COUNTA(Sheet1!$A$2:A99))

设置【数据验证】-"序列"-"来源：客户名称"

【客户名称】因为前面已经定义好了，直接填上就好；如果不定义【客户名称】就需要非常非常细心的手敲上述公式，那就繁琐、非常繁琐了。

2）定义【sheet2】--【区域】

涉及【match】、【index】函数，详见历史文章"excel查询函数vlookup、lookup、index、match在财务场景的应用"

【Match】:返回的结果为数值，查找在某一行或者某一列的位置并以数字为结果

【Index】:查找指定行、列交叉单元格的内容。

【名称管理器】

设置【名称管理器】---"名称"输入"区域"

"引用位置"输入公式：

INDEX(Sheet1!$B$2:B99,MATCH(Sheet2!$C2,Sheet1!$A$2:A99，0))

设置【数据验证】-"序列"-"来源：区域"

3）定义【sheet2】--【项目名称】

【名称管理器】

设置【名称管理器】---"名称"输入"项目名称"

"引用位置"输入公式：

OFFSET(Sheet1!$C$1,MATCH(Sheet2!$C2,Sheet1!$A$2:A99,0),0,1,99),这里根据表格特点offset函数- width字段扩展性好一点，直接写固定值"99"使范围大一点，一般情况下工作中肯定足够用的

设置【数据验证】-"序列"-"来源：项目名称"