后疫情时代，越来越多人开始习惯线上开会、远程办公的工作模式，企业因此对办公场景的智能化升级的需求也越来越强烈。当混合办公成为新常态化后，线上会议则由沟通方式变为协作办公的生产工具。对于企业经营决策者来说，如何了解这些变化，并快速搭建出高效的智慧会议系统呢？

一份最新的《2023智慧会议技术白皮书》（以下简称《智慧会议白皮书》）给出行之有效的解决方案。《智慧会议白皮书》围绕着智慧会议的新体验和新方案展开，由国内知名的智能会议平板品牌MAXHUB领效 与腾讯会议Rooms共同发布。双方开创性的合作，刷新了软硬件深度协同的智慧会议体验，为行业可持续发展注入新鲜能量，也将帮助更多企业提升效率，在市场竞争中提升自身实力。

紧跟市场趋势，挖掘用户需求

2020年以来，混合办公成为全球企业办公新趋势。普华永道《2022全球职场调研中国内地报告》显示，95%的中国内地员工和88%的全球员工更希望可以采用远程办公和混合式办公的方式。

此外，从发展角度来说，随着跨部门、跨组织等远程协作需求的增多，企业需要与客户建立全新的沟通方式，实现控费降本，同时提升自身形象。

智慧会议无疑是适合混合办公场景趋势的，也更有利于发展和增进员工关系。区别于传统的音视频会议以沟通为主要目的，智慧会议更强调高效协同。例如，以前大家在开会时，比较关注音、视频体验，屏幕投影是否看得真切、远程会议是否听得清楚；但现在越来越多用户关注屏幕共享、远程批注、多屏互动等多人协作功能，以及智能会议控制和会议信息处理的系统。

在智慧会议时代，沟通难、协作难，都有望成为过去式。在《智慧会议白皮书》中，我们看到，会议工具和方案随着设备和技术的不断升级，体验不断丰富，人们对高效率组织的美好追求可以轻松实现。

智能感知、高效协同，智慧会议刷新用户体验

解决好开会的需求，企业到底需要怎样的智慧会议室？《智慧会议白皮书》定义了新技术条件下智慧会议的全新体验。与传统的办公会议形式相比，智慧会议的会议组织、会议进行、会议任务、数据汇报等信息形成闭环，软硬件实现互联互通，会前、会中、会后、会议管理的一切准备及善后事宜均由系统协助完成，极大节省了因会前准备、会后信息整理等工作浪费的时间，会议更便捷、更智能。

这意味着，会前，用户使用手机APP、电脑客户端、网页或小程序便可预订会议室，会议日程通过开放接口与用户常用的软件对接，做到会前及时提醒；而且智慧会议系统支持多种远程签到方式，保证人员精准到会。

会议进行中，参会者通过电脑、手机、手持平板将画面内容无线传屏至会议平板或LED大屏上，供全体参会者浏览观看，设备间的连接切换简单省时，真正做到“一屏多用”。智慧会议系统支持屏幕书写批注，即使身处两地的参会人员，也可以从手机端及白板端同时在白板内进行创作批注，书写内容输入会同步显示，这种协作方式消弭空间距离感，使每位参会者都能充分表达自己的意见和观点，保证了沟通讨论效率。

同时，腾讯会议Rooms与MAXHUB会议平板深度适配，这使得所有与会人员，无论本地、远程都可以通过一个会议平板上的连接码连接到会议平板，形成专属会议空间进行高效协助。此外，为了让更多企业会议室设备、更持续畅享随时加入云端会议的体验，腾讯会议Rooms会在用户Rooms试用账号满三个月后，免费开放【加入会议】功能，助力企业会议室与腾讯会议PC端、移动端、小程序互联互通。使用者点击【加入会议】后，在会中可畅享共享屏幕、互动批注、白板本地图片上传及扫码保存内容、云录制等功能。

会议结束，智慧会议系统将各端会议内容同步到会议空间，过程资料在协作平台中进行归档，便于查找复盘，落实会议成果。

基于全新办公会议体验，智慧会议提供了全会议流程的管理策略，打造了等同于面对面协作的体验及效率，在日益复杂的商业环境中，帮助企业改进工作流程，以高效协同的组织效率，给其未来发展带来更多可能性。

携手助力智慧办公，激发企业高效力量

在多种因素推动下，我国视频会议市场规模不断扩大，大部分企业的传统会议室亟待升级改造，智慧会议发展前景广阔。MAXHUB与腾讯会议Rooms洞察这一趋势，积极地在智慧会议领域达成合作。

MAXHUB专注于智能会议平板品类创新，其内部数据显示，截至2021年，MAXHUB已走进超40万间会议室，超过一半的中国500强企业都在使用MAXHUB*，涉及IT互联网、政府、制造、金融、医疗、教育等行业；而腾讯会议Rooms是国内用户最多的专业音视频会议软件，目前国内注册用户已经突破3亿。

根据双方合作推出《智慧会议白皮书》，为企业科学选购设备、组成智慧会议室提供方向指导和实操建议，在解决会议室远程连接的基础需求上，更多加入多样化协作方式、智能感知和数据决策，为企业用户带来更加简约、高效的智慧办公体验，同时极大地促进智慧会议的技术成熟与产业发展。对于企业采购者或决策者、IT或智慧行业从业人员来说，《智慧会议白皮书》具有较高的阅读和参考价值，感兴趣的读者可下载完整白皮书深入了解。

*超一半中国500强企业：来源于MAXHUB内部营销数据，统计时间截至2021年12月31日。