对于Excel 2007的操作，按难易和精通程度，可以区分为以下几个层次：

第一个层次：基础的数据输入、格式、最简单的公式和函数；

第二个层次：筛选功能及一些较复杂的函数或嵌套函数的使用；

第三个层次：数据透视表；

第四个层次：宏；

第五个层次：VBA代码；

本文要介绍的就是宏和VBA，达到以下三个目的：

对宏和VBA有一个入门的了解；

即使你对前三个层次不是很熟练或精通，也能操作宏和VBA；

即使你不会写VBA代码，也可以在网上找到需要的代码，然后为自己所用。

本文的例子：

自动新建一个工作表，自动输入能够能链接到各个工作表的目录。

代码如下（先不要管代码是怎样写的，自管拿来用）：

Sub 创建工作表目录()

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next

Application.DisplayAlerts = False

Sheets("工作表目录").Delete

Application.DisplayAlerts = True

Sheets.Add(before:=Sheets(1)).Name = "工作表目录"

Range("A1:B1") = [{"编号","目录"}]

For i = 2 To Sheets.Count

Cells(i, 1).Value = i - 1

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 2), Address:="", SubAddress:=Sheets(i).Name & "!A1", TextToDisplay:=Sheets(i).Name, ScreenTip:="单击打开" & Sheets(i).Name

Next

Range("A1").Select

End Sub

-1- 在Excel中运行上述代码，以自动新建目录工作表

1.1 显示“开发工具”选项卡

Office按钮→Excel选项→“常用”选项卡→勾选：在功能区显示“开发工具”选项卡；

1.2 启用“宏”

“开发工具”选项卡→宏安全性→勾选：启用所有宏；

1.3 新建过程，过程名为“工作表目录”；

I 复制上述代码；

II 打开需要建立工作表目录的工作簿（本例为《1-12月明细数据》）；

III “开发工具”选项卡→Visual Basic→插入→模块→在代码窗口输入代码，如下所示：

至此在工作簿内已新建了一个过程，过程名为“创建工作表目录”；

1.4 运行上面创建的过程：“创建工作表目录”

关闭代码窗口，回到工作簿《1-12月明细数据》→“开发工具”选项卡→宏→选择宏：“创建工作表目录”→执行；

执行上述代码后，自动创建“工作表目录”工作表，如下图所示：

V 保存宏

文件→另存为→保存类型：Excel启用宏的工作簿→确定；

（宏保存后，需要进可调用。）

-2- 宏及其基本操作

宏是能够将用户的操作过程记录下来，并自动将所记录的操作转换成为VBA程序代码，而这些代码在时可以查看、编辑、调用并由Excel解释执行。

实例：将工作表所有单元格设为左对齐、工作表的第一行加粗。

2.1 录制宏

I “开发工具”选项卡→录制宏→宏名：“左对齐且第一行加粗”→确定；

II 对工作表进行需要被记录的操作：工作表全选→“编辑选项卡”→左对齐→选择第一行→加粗；

III “开发工具”选项卡→停止录制。

2.2 查看录制的宏

“开发工具”选项卡→宏→选择：“左对齐且第一行加粗”→编辑；打开如下窗口：

（在代码窗口可以看到，所有的操作已用代码进行记录。）

2.3 运行宏

选择其它工作表→“开发工具”选项卡→宏→选择：“左对齐且第一行加粗”→执行；即可以看到第一行加粗，整个工作表左对齐的效果。

-3- VBA

VBA是Visual Basic application的缩写，是Excel的宏语言。用VBA编写的脚本由Excel解释执行。如上述的宏就是一堆VBA代码。

VBA不但可以定义过程，也可以定义“自定义函数”。

录制的宏只能机械地记录操作。而使用判断、循环等控制语句是VBA的优势所在，也是其功能强大的原因。

-End-