前言:
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1. 首先为什么要做年结存?年结存主要就是为了结存前一年的数据,把前一年的结余数据转到下一年的期初数据。做了结存之后前一年的明细数据就没有了,只剩下前一年的结余数据作为下一年的期初数据。所以这边做年结要看后面。
2. 做完年结之后是要查询前一年的备份数据的,所以这边做年结的时候一定要建一个查询账套。
3. 这边具体年结的操作:
- 首先先打开管家婆登录,登录的时候要用管理员账号去操作。
- 登录后第一步到系统管理,账套管理里面有一个数据备份,选择备份,里面输入备份的文件名,这个文件名一定要记住是备份的哪一个名称,之后点确定。
- 还有备份的时候名称一定要是字母,字母或者是字母加数字。
- 备份成功之后下一步就点这边更换账套,新增一个新的账套。比方说下一年是 24 年的,那我这边名称服装 2024 加一个年份,账套数据库名称就是服装 2024,也就是我的公司名称的拼音首字母,之后点确定。
- 新账套创建成功之后,这个新账套是一个空白账套,你需要先登录这个新的账套,24 年的新账套,下一步完成登录。
- 登录之后这边不用管它,直接到系统管理上面,账套管理,点数据恢复,找到刚备份的那个数据,双击点恢复,你这边是在本地,服务器恢复就好了。
- 恢复成功之后重新登录,登录的时候也是刚恢复的新账套里面,直接进去之前的老账套拿来查询了。
4. 登录后正式做年结,做连结就是系统管理,做这边账套管理。年结存的时候这边服装板它是看一下,下面有一个删除停用商品跟删除停用的 VIP,这两个可以勾选。
- 还有一个是备份数据,这边备份一定要再备份一次,当然你不备份也没关系,因为你之前在新建账套的时候已经备份过了,之后点确定。备份的时候它会有提醒,提醒你是否其它客户端也有其它分机,是否全部退出。如果全部退出就直接点确定,年结会让你再次确认。确认完了之后,系统就会自动帮你做年结,提示年结存已经完成了,那就点确定。
5. 现在的这个状态,它就是一个期初,那个期初是属于我上一年节省下来的结余数据。然后等这边期初完了之后,就看是否期初数据是要更改,比方说你的期初的库存,应收应付这些资料是否是需要变动的。
- 如果不需要变动,那就点左上角期初最下面的启用账套,然后点开账,正式启用。系统提示系统期初建账已结束,可以开始过账,那就表示你这边已经可以正式做账,而且年结存也就全部做完了。
服装版本的年结存操作就分享到这边,如果你还有疑问,可以在评论区留言或者私信,我们看到后会第一时间回复您。
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