个人参数系统 ——一种被忽视的猎头成长工具

什么是个人参数系统？有何用处？你想过这些吗？

以上问题，我曾经问过很多朋友。大部分时候，大家都很茫然。可能是我还没有找到最恰当的术语来表述这个成长工具，也可能是这个能够低成本达成的高价值成长工具还没有受到足够的重视。所以，我想写篇文章，认真地谈谈这个问题。

何为个人参数系统？

个人参数系统中的“参数”，简要地讲，就是你对某些事物相对稳定的分类。比如，你如何分类你的人脉？你如何分类你要管理的文件？你如何分类你要处理的事务？你如何分类你要管理的物品？这些分类方式，在一定程度上反映了你对世界的认知：是随机的，还是相对稳定的；是清晰的，还是模糊的；是“刺激-反应”型的，还是有一定规划的……而有意识地学习如何分类，把分类的结果归结为不同的“参数”，形成参数系统，用这些“参数”去指导实践，并动态地调整参数系统的过程，会提升我们的认知。

以上描述可能有些抽象，我举一个比较容易理解的例子：时间管理中的价值参数。

关于时间管理的方法、工具、论述很多，我个人认为核心要义在于三点：

1.对事项的价值进行判断与排序；

2.管理好自己而非时间，确保将尽可能多的时间用到价值尽可能高的事情上；

3.提升实际执行时的效率。

对事情的价值进行判断与排序是时间管理的起点，很多人明白要按照紧急程度与重要程度进行分类的基本原理。但在现实中，如果按照“重要且紧急，紧急但不重要，重要但不紧急，不紧急也不重要”这四个象限进行价值判断与排序，难免陷入“刺激-反应”型的只要有价值就去做的无奈中。因此，换一种更为直观的参数方式，或许可以化解这种无奈。

过去十多年，我一直沿用数字化参数的方式快速地对事情的价值进行判断与排序，大体思路是：1、2、3——重复性事务；4、5、6——有可能要做的事；7、8、9——计划要做的事。每个类别中的事项可以进一步分解为：

1——大体上每天需要重复做的事，比如，健康饮食，说话简洁，保持锻炼。

2——大体上每周需要重复做的事，比如，周计划，家庭活动，朋友聚会。

3——大体上每个月或者在更长的时间周期内需要重复做的事，比如，月度计划，月度财务报表，跟同事的月度沟通等。

4——没有时间就可以放弃的待做事项，避免因为其能产生短期价值就去做的陷阱。

5——有时间尽可能去做的待做事项。

6——尽快安排时间去做的待做事项。

7——本周计划要做的事。

8——当日的重点事项。

9——当日需要确保完成的紧急且重要的事项。

我一直坚持利用这些数字化的参数来优化我对事情的价值判断，提升我的处理效率：我把所有待办事项汇总到一个“任务池”里，为每件事快速标注1~9的参数；每天回顾标有参数1~9的事项时，通过系统复制的方式，10分钟左右就能形成一个有几十件待做事项的精准列表，并将此作为日计划的基础；对于每天计划外的新增事项，我也同样用这些参数快速标注，并汇总到“任务池”中。这样，看起来复杂的价值判断与排序工作，借助这些明确的数字参数及一个合适的IT工具，就高效且轻松地实现了。

这套参数系统对我的时间管理帮助极大，让我在创业者、公司营运者、上司、丈夫、父亲、儿子、朋友、写作者、演讲者、投资者等诸多角色之间动态地照顾到因时间有限而存在潜在冲突的多种需求……

参数不但可以是数字，也可以是文字。其核心在于分类，并在此基础上形成稳定的框架，从而借助这个框架高效地实现目标、提高认知。

在一定程度上，我们可以把参数系统理解为相对结构化的标签。标签的作用在于便捷地给对象做一个标记，为我们查找时提供一个快捷线索。完整的框架结构则更加严谨厚重。而参数系统介于两者之间，比灵活的标签更加结构化，能促进我们形成很多相对稳定的框架。当我们能够同时运用多种不同的框架去看待事物的时候，我们就能够较快地看清事物的本质，这对提升认知很重要。正如史诗级的电影巨作《教父》中的经典台词：“在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人，自然是不一样的命运。”

如何设定参数系统？

我们可以从不同的角度设定不同类型的参数系统。比如，猎头顾问的工作需要从不同角度去管理大量的候选人信息。一个清晰稳定的个人参数系统，对我们高效精准地管理这些信息意义极大。有关候选人信息的参数系统包括，跟自己关系远近的程度参数系统，需要维护的频率参数系统，可推荐性的价值参数系统，作为客户的潜在价值参数系统……从这个角度看，好的猎头系统都应该为每个顾问提供个性化的参数功能。

很多时候，我们可以借鉴他人的参数系统。但每个人对世界的认知都是比较个性化的，所以我们需要自己摸索一套适合自己的“个人参数系统”。尽管参数是个性化的，但参数起作用的原理却是相通的：在确定、优化、完善种种参数的过程中，我们自然会提升自己结构化思考的能力。更为重要的是，大量应用这些参数进行分类时，我们就容易找到机会，有意识地来锻炼我们的“大脑肌肉”，而且相对稳定的参数也会让我们的思考效率更高。

个人参数系统在构建的前期，可能会显得有点费力不讨好，但长期来看却很有价值。这有点像开火车与驾马车的区别，火车需要修铁轨、修车站，最初通行时故障率还可能挺高，不如驾马车顺利。但长远来看，马会越跑越累，马车会越跑越慢，相比之下，火车却能在装载更多货物的同时不知疲倦地奔跑……

祝大家都有一个美好的参数人生！