对于很多人来说，无论是生活、学习还是工作，文件分享已经是一种刚需，同时也出现了许多新技术。

比如最初可能是电子邮件的方式，后来出现了网盘和云存储，以及微信分享、文件二维码等等。可到底哪一种文件分享方式简单实用，分别能够满足哪些场景？本身将对比市面上的几种主流方式。

微信分享

作为月活13亿的“国民”应用，通过微信将文件分享给好友，或者用“文件传输助手”进行跨终端文件传输，已经成为大多数人的日常习惯。

网盘分享

将文件上传到网盘中，然后将文件链接发送给其他人，即可实现文件的跨终端、跨平台分享。这里选择以百度网盘作为横向对比的对象。

文件二维码

顾名思义，文件二维码就是将文件上传到二维码中，其他人只需要拿出手机扫描二维码即可。本文以草料二维码的文件码功能进行对比。

1、支持文件格式与大小

微信支持多种文件格式，包括文档、图片、视频、音乐等，可以实时查看文件的发送与接收状态。不过微信目前对文件大小有限制，图片不能大于25MB，文件不能大于100MB，而且微信的文件有效期只有72小时，如果超过了这个期限，就需要重新发送文件。

百度网盘可以上传文档、音频、视频、软件安装包等等，理论上并未对文件格式进行限定，但系统会屏蔽掉相关文件。目前普通用户在百度网盘网页端上传单个文件最大支持1GB，PC客户端上传单个文件最大4GB；百度网盘的SVIP会员最大支持300GB单文件上传。

草料二维码同样可以上传文件、图片、音视频等内容，其中文件码可以上传文档、表格、幻灯片、图纸、图片、脑图等常见格式，但不支持apk、exe、torrent等高风险类型的文件。目前草料二维码的单文件上传限制为100MB，同时提供了不限大小的“文件传输小工具”。

2、文件预览功能

收到别人分享的文件后，大多数人并不会直接下载，而是先预览一下文件内容。特别是苹果用户，可能都找不到下载的文件在哪里，预览在很大程度上就是用户打开文件的方式，也是评测文件分享工具的重要选项。

微信中的文件预览，使用的是微信自带的预览组件，可以预览word、excel、ppt、pdf等常见的文件格式。美中不足的是，一些表格类的文件在微信预览时可能出现错排版错乱、内容缺失的情况。不过微信已经开放了文件预览接口，通过“更多打开方式”可使用腾讯文章、百度网盘等小程序打开。

百度网盘同样支持文件预览，包括文本文档、图片文件、PDF文件、PPT文件、Excel文件等，而且百度网盘支持视频、压缩包等文件的预览，支持横屏和竖屏两种文件预览方式，并提供了“目录”功能，PPT文件可以直接看所有页面的缩略图，兼容性方面比微信友好了许多。

草料二维码在制作文件码时，可以选择开启“扫码直接打开”功能，并提供了高保真预览、超清预览和微信默认预览三种预览方式。其中高保真预览经草料二维码转码优化，可以还原文件的排版样式，避免表格类文件出现错位。如果文档体积太大的话，可能会出现转码失败的情况。

3、应用情景

市面上有这么多文件分享方式，本质上还是应用情景驱动的结果，即不同的情景下需要不同的文件分享方式。

第一种情景：熟人间的文件分享。虽然百度网盘和草料二维码都提供了分享到微信的功能，比如把文件的二维码、网盘的链接分享给朋友，但在微信“域内”，直接把文件分享给朋友，无疑是最便捷的选择。

第二种情景：线上陌生人分享。比如微信公众号文章、论坛里的帖子、小红书的笔记等等，这些平台无法直接上传文件，贴一个二维码或者网盘链接，可以说是最自然的文件分享方式。

第三种场景：线下文件分享。直接的例子就是行政大厅里的办事指南，只需要在屏幕上展示一个二维码，就可以扫码查看对应的办事流程。在这样的语境里，二维码的适用性无疑是最高的。

综上所述，微信分享、百度网盘和草料二维码各有优势，适用于不同的场景。在熟人间的文件分享方面，微信分享是最为便捷的选择；在线上陌生人分享和线下文件分享方面，二维码和网盘链接则具有较高的适用性。因此，用户可以根据自己的需求和应用场景来选择合适的文件分享方式。