如果你是 Microsoft 365 的用户，相信对 Forms 这个应用一定不会陌生。借助 Microsoft Forms ，你可以快速、轻松创建调查问卷、评估考核、在线投票等，并且可以灵活地邀请企业内的同事，甚至外部的客户或合作伙伴参与回复。

而内置在 Forms 中的自动调查回复分析统计，让每位信息采集人都爱不释手。

现在，Microsoft Forms 又增加了新的功能，让我们的信息采集和统计工作更加智能。

第 1 招：为你的 Teams 会议添加问卷调查

在常规会议或在线培训中，都离不开对与会人员的调查反馈或评估测试。现在， Microsoft Teams 在线会议与 Microsoft Forms 强强联合，为我们打造了更为交互的在线会议体验。

我们可以在 Microsoft Teams “日历”中找到已经安排好的在线会议，并为该会议添加“Forms 表单”应用。

添加完成 Forms 应用后，我们就可以提前为本次会议准备调查问卷。Microsoft Teams 会议中可以创建的 Forms 调查问卷有2种类型——多选投票和多选测验。

· 多选投票：是为了收集与会者的反馈意见，以数据采集为目标；

· 多选测验：是为了针对本次会议的内容进行测试评估，以了解与会者知识为目标；在该类型的问卷中，制作人可以设置问题的正确答案。

特别注意：

目前，Teams 会议中的 Forms 应用，仅支持选择题，并不支持填空题等其他题型；虽然在 Teams 会议中创建的 Forms 问卷都标记了“多选”，但其实我们在问卷设计的过程中是可以控制该问题是多项选择，还是单项选择的；Teams 会议中的每个 Forms 问卷，目前仅能包含一道题目，这是与常规的 Forms 问卷设计不同的。因此如果你需要在会议中进行多问题调查或测试，则需要创建多个 Forms 问卷。

下面，我们就尝试在 Teams 会议中创建一个“多选测试”的 Forms 问卷，并设置该问题为多项选择题，同时标记了正确答案，以及该问卷的分享方式和分享范围。

设置完成后，你将在 Teams 会议工作区中看到为本次会议提前创建完毕的 Forms 调查评测问卷。

特别注意：每个 Microsoft 365 用户最多可以创建 400个 Forms 调查问卷，每个调查问卷可以接收最多 50,000个回复。

规划完成后，会议组织者就可以在 Teams 会议期间，按照既定的流程和节奏“启动”每一个 Forms 问卷调查。

一旦启动，每位与会者都将在 Teams 会议中看到推送过来的 Forms 调查或评测，你可以直接选择并提交你的回复结果。

如果这个 Forms 调查是“测验”类型，每位与会者在回复后，还将自动看到回复结果正确与否。其中标记了该测试的正确答案，以及你自己的回答结果。

当然，所有与会人员的回复结果都将自动统计在 Microsoft Teams 会议窗格中，并可以依据权限对这些反馈结果进行导出，并适时关闭本测试评估。

将 Forms 在线调查和评测与 Teams 会议整合，将与会议内容紧密关联的问答穿插到整个会议中，必将提升会议的互动性，并且可以从实时响应的结果及时获取反馈，第一时间了解会议效果并做出优化调整。

第 2 招：让你的 Forms 字体美美的

除了为你的 Forms 选择一个漂亮的主题外观外，现在我们还可以为 Forms 中的表单文字设置颜色了。

在 Forms 中，你可以修改字体的加粗、倾斜、下划线等样式，还可以获得更加丰富的文本编辑体验，例如字号、颜色，以及项目符号和编号等。

这样可以更加方便地在问题中强调关键字和问题重点描述。选中你的 Forms 表单文字，现在就来为你的表单文本设置美美的样式吧！

第 3 招：多人共同编辑 Forms 问卷调查

制作好的 Forms 调查问卷可以直接通过网址链接（URL）、QR二维码或电子邮件的方式发送给用户进行回复。

但是，稍等……

如果你制作完成的 Forms 调查问卷分享前需要在团队内部进行审核，或者其他的同事有修改和补充的意见，该怎么办呢？

不用担心，现在你可以看到 Forms 表单增加了“共享协作”的能力，你可以直接将这个链接分享给团队成员，然后就可以各司其职、共同编辑 Forms 问卷调查了。

特别注意：

你可以和内部同事，以及外部客户共同协作编辑 Forms 表单；如果是外部人员，他们必须拥有 Microsoft 365 订阅，也就是说他们的订阅中必须包含 Forms 应用服务。

拥有共享协作权限的用户可以通过链接对当前表单进行查看和编辑，同时，每位拥有共同编辑权限的同事，都将在 Forms 表单的右上角看到正在共同编辑当前表单的用户列表。

第 4 招：让调查分析方式更多样

Forms 可以帮助我们自动对回复结果进行统计分析，表单制作人或拥有摘要链接的同事都可以看到该问卷调查的统计结果。当然，你也可以将其导出到Excel进行进一步分析，甚至可以借助Power BI进行反馈信息的深入剖析。

而现在，Forms 智能统计的功能再升级，我们可以通过单词云来分析答案中的高频词汇和短语。

在 Forms 的“答复”界面中，可以看到针对开放式问题反馈结果的“Insights”选项，单击该选项，即可通过单词云的方式对反馈进行更直观的分析汇总，而将鼠标悬浮在关键词上还可以看到它在所有回复中所占的比例。

看，Forms 中的这些最新变化是不是超级厉害呢？如果你希望了解 Microsoft Forms 的更多功能和用法，可访问“365学院”在线课程《Microsoft Forms 信息采集与在线考核全解析》

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