工作表

几乎每个使用Excel的新用户都以为工作表就是表格。从某种意义上说，他们是正确的。但是工作表仅仅是由行和列组成的单元格的集合。在工作表中输入数据是表格和数据透视表或Excel中任何其他功能和工具的基础。虽然，工作表看起来就像一个表格，但它运作模式与Excel表格完全不同。工作表中的数据之间没有任何关系，它们没有连接或链接在一起，不过如果你操作少量数据的，使用工作表也就可以了。

表格

Excel中的表格是一组相关或同类数据的行和列的集合，它可以以指定的表格格式显示。如果你要处理大量的数据，表格会提供更多功能给你。表格将帮助您组织您的数据，也很容易计算和显示小计和合计等统计数据。

与仅仅在工作表中输入数据相比，使用表格有以下一些优点是:

易于查看数据:通过为表格应用一种预定义（或自定义）的表格样式（或格式），可以更容易在表格中找到你需要的数据。过滤数据:表格中的列可以根据你的喜好进行过滤（工作表中区域数据转为表格后，默认提供过滤功能），只显示你关注的的数据。计算总计:在表格中，您可以选择使用总计行，在其中可以很容易地计算和查看小计和总计。添加计算列:可以将计算列插入数据表，以帮助生成即时计算。设计选项: 表格提供了许多设计选项和功能，使您的数据具备更好的可读性、也变得更美观。自动更新公式:在普通的工作表中，当您为单元格输入公式时，您必须手动复制、粘贴或向下拖动到其他列，以便查看整个列或范围内公式的结果。然而，在表格中，当你在某一列的单元格中输入一个公式并按下回车键(或Ctrl + enter键)，该列中的所有其他单元格将自动应用公式，并且立即显示公式结果。动态范围:Excel表格范围是动态的。当您调整“表格”中的列或行的大小时（如从3*4表格数据变成5*6表格），“表格”的范围将自动调整以适应新的更改。这一点对数据透视表尤其方面，因为在生成一个透视表之前，你必须选择一个数据源，如果你使用工作表的区域作为数据源的话，如果区域数据发生变化（因为人员变动必须删除或者增加10个员工），你必须重新选择更新后的区域范围，否则通过透视表引用的数据不能反应变动后的数据。如果使用表格（实际就是按表格名称，每个表格都有一个唯一的名字，有点像你的银行账户）作为数据源，你对表格范围做出的所有变更将会自动传递到透视表（当然严格意义上来说不是自动传递，必须选择刷新透视表）。

数据透视表

工作表中容纳数据，表格关联或链接数据，数据透视表汇总表格或工作表的数据。数据透视表可以看作为一个交互式表格，它具有各种选项，可以从不同的重要角度查看表格中的数据。数据透视表是处理大量数据的完美工具。然而，重要的是要注意，透视表不强制性要求你在将工作表数据用作数据透视表的源之前，转换成表格。不过，使用表格中的数据作为Pivot的源数据会更便利。

除了数据表的优点和功能之外，数据透视表还具有以下优于标准数据表的优点:

轻松比较数据:透视表可以让你一目了然地对数据进行总结，从而更容易比较数据并做出明智的决定。揭露模式（规律）:使用数据透视表很容易检测或跟踪数据趋势和关系。数据往往有模型（规律），而这些模式往往在数据透视表报告中很容易发现。聚焦特定的数据:数据透视表只会给你想看到的，并从你的报告中删除所有其他数据。换句话说，数据透视表根据您的要求提取数据，并将其用于分析。此外，您还可以过滤、折叠和展开数据以显示特定的细节。找到数据的根源:您可以深入挖掘，查看汇总数据的细节。这就像过滤或整理链接到摘要项的数据，然后在项下查看链接的详细信息。用户友好的查询:数据透视表使用简单易用的工具以简单的方式查询大量数据，其中一些工具非常直观(如切片器、日程表和数据透视图)。字段选项:透视表使用数据中的列中的字段来创建其结构。Excel表格没有字段选项。数据透视:顾名思义，数据透视表可以让你从不同的角度透视数据。您可以将列移动到行，也可以将行移动到列，以查看从源数据生成的不同数据汇总报告。简洁和精确的数据表示:透视表使您能够呈现带注释的、有吸引力的和精确的报告。格式化选项将以您选择的方式显示数据和数据子集。