Word教程：组织结构图。

大家好，欢迎继续观看word课程。前面讲了如何利用word制作组织结构图，今天和大家来聊一聊如何利用word制作组织结构图。

关于组织结构图想必大家都不陌生，很多朋友应该都有绘制过。常规的方法是使用形状里面的新建画布，一个一个形状的画，一个一个文本的添加。不过在word2007版本之后出现了一个工具叫做smartart，里面已经提供了各种各样的图形样式，为做组织结构图流程图提供了很大的便利。现在就给大家详细的说一下。

·首先新建一个空白文档，通常都是在插入里面找到形状，然后在最底部点击新建画布，会有这样的一个区域。

·再往里面插入一些形状，插入一个矩形画在这，将矩形复制粘贴，再新建一个出来。

·形状里面再找相应的线条，这里找一个箭头样式的，然后连接两个形状中间的灰色的点，连接好之后会显示是绿色的点。这时无论怎么拖动都是连接在一起的。

但是这种方法只适用于比较少的组织结构图，如果特别多是很浪费时间的。所以在之后有了这样的一个工具，先把这个删掉。

·同样是在插入里面，这里有一个smartart工具，点击一下，可以看到里面有很多的图形类别，有列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、零锥图，最后还有图片的排列。通常组织结构图使用的就是层次结构，这里面有比较常用的几种样式。

·先点击一个最常用的看一下，一键就帮我们完成了刚才的那些所有的工作，已经有了这样的一些连接，还有一些可以添加文字的色块。

·创建好之后上方就会出现这样的一个smartart的工具，如果不够可以点击设计，在最左侧上面可以选择添加形状，这里就可以在前面或后面、上面或下面来添加形状。

·就以当前这个位置为例，点击在后面添加形状，就是刚才选中的是这一个块，在后面添加形状，可以添加个同级。

·在它之后继续选中它，点击在前面添加形状，就在它的前面添加了同级的。上面还是就以这个为准，从它的上下左右来添，在它上面添加一个，就是给它又加了一个层级，把当前选中的这个往下降了一级。

·还有这个在下方添加形状，就是在它的下边，在以这个参照的下边又加了一个层级，将它这个层级划分开来了。也可以选中这个色块，然后在这里来对它进行升降级的排序。

·升级它就到了第三列层级里面，如果继续升级，它就继续往上，这样撤回一步看一下，因为它就是属于这个层级之下的了。这个时候如果再让它升级，它就会单独的列出了一个单独的另一个组合，这个就是smart heart图形工具。

·接下来就是文本部分了，文本部分是不是要一个一个去输？其实不用的，而且通常来说不是先有架构，而是先有了这些文本的内容，然后在心中有一个架构，所以才会来用这个图形给它作为图形化的显示。

所以通常是先有了这样的层级关系，能不能直接将这些所有的文字全部复制进去？先试一下，将这些内容全部选中复制，然后来到这个图形中，全选ctrl加v复制，看一下它现在变得非常小，确实是把每一个都复制进来，但是可以看到这几个空白是之前的图形的空白，也就是它同时保留了下来了。

这种情况跟原有的可能会有冲突，如果将它全部删掉，然后再复制，这样就会是同级的关系，并列的这种，所以也不对。应该怎么做？先来看一下，选中画布之后，左侧这里会有一个小箭头，将它点开，可以看到这里面是有一个层级归属关系的。

·第一级其实就是选中的这个，最上面的色块依次往下会有这样的层级关系，包括在缩进是这一块，也就是文本是决定着层级的。要是在这里将介入文字的部分全部选中，粘贴也是能达到同样的效果。

如果提前将层级划分清楚，复制到这里，它自动的就可以生成适合的组织结构图了。先来试一下，先把它关掉。

·来到这里，第一级是董事长，其他部分肯定是要往后降一级的。这个时候将后面所有的文字全部选中，按一下Tab键。

·接下来是总经理，总经理是第二级别的。下面所有的全部继续往后，Tab键缩一级。

·技术部里面可能会包含技术一部和技术二部，将这两个全部选中按Tab键。

·研发部是跟技术部并列的关系。

·设计部里面会有设计和编辑。

·业务部也是单独的一个。

·还有国内的业务，还有渠道部、直销部、国际业务，会有国际一部和国际二部。

·财务部会有财务和出纳。

·人事部会有人事和行政。

·这样将等级划分好了之后再将它复制。

·来到组织结构图这里，点击小三角，在这里全选粘贴。

这时候看到组织结构图就自动生成了，来看一下对不对。

·首先第一集是董事长，接下来是总经理，是并列的各个部门，部门下属，像是技术部有技术一二部，设计部有设计编辑都没有错。

·而且如果已经构建好了它的层级，甚至可以不从这里去复制，也可以直接将它复制粘贴，就是粘贴到这个里面，直接粘贴到画布之中来。粘贴一下会发现之前也还在，新的层级也是对的。

·所以如果要是直接粘到画布里，要先将它全选，然后把删除，就是现有的可能是那种基本样式，将它删除。把规划好了层级的文字直接复制到画布中，它就会将色块还有层级全部都调整完毕。如果是要粘贴到介入文字的，这里就直接选中复制就可以了。

·组织结构图建好之后可以来调整其中的些属性，比如想换一下字体，可以点击一下边缘这里，也就是选中整个画布，可以在上方改一个黑体的，字号我觉得它太大了，可以让它小一些到一个合适的位置。也可以拉伸画布的大小，让它有一个更大的范围，也可以向下拉。

·如果图片组织结构图是竖向的这种情况，调整完了字体字号，如果想给里面色块换一个样式，换一个颜色，看一下，里面其实是自带的一些smartpart的工具。

·在设计这里有一个更改颜色，里面有很多这种颜色的类型，包括像是这种双色的就是彩色，选择一个看一下，董事长是一个颜色，下面的第二层级是一个颜色，这样也是很清晰的可以辨别出各层级的颜色，通过颜色能明显的判断出这些哪些是同一层级的，哪些是不同层级的。

·如果对当前的颜色不满意也可以单独来修改，选择这两个色块，让它是统一的圆颜色。在smartpart工具中打开格式，可以选择形状填充，给它改一下填充，给它换一个红色，这里可以随意的调整，这里看到是调整的色块，轮廓也是一样的。

·如果是选择单独的这一个部分，就改它的形状轮廓就可以了，看到了吗？颜色也是可以随机变化的，这是里面的元素的更改。

·如果想给画布也换一个颜色怎么办？同样只要点击一下边缘，也就是选中整个画布，这个时候再去做形状填充，就是对于整个画布的填充，颜色是可以改变的，也可以给它加形状的轮廓，选择颜色给它加轮廓更加明显，都可以任意的进行调整。

以上就是。word制作组织结构图的方法，大家可以根据实际的使用需求来灵活应用。

今天的课程就到这里就结束了，希望大家持续关注我的课程，下期视频再见。喜欢就点个关注吧。