前言:
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由于工作原因,我会经常的出word版的数据分析报告,有一天我突然想,既然Excel的数据都是用python做的,而且报告的内容几乎都是不变的,变的只是里面的数值,那为什么我还要把分析结果的数值,一边用眼睛看一边往word里填呢。
在网上找资料,看看哪个库能操作word,最后用的python-docx这个库,说实在的感觉在自动化处理word文档这块,还真是一言难尽啊!不管是python-docx对word段落的操作,还是我最后用的win32com.client,由于word文档内容的千变万化,感觉想让word自动化帮你写报告就是个笑话。还不如直接用word软件直接一个一个字打呢,要么就来个Chat GPT帮你写个报告。
不过为什么最后没用python-docx这个库,那是因为为了让python-docx能找到word文档中要填数据的段落,就需要把填数据的地方改成粗体,这就导致用python填完数据后,还需要把字体改回去。最后才选的用win32com.client这个库,用python操作word的vba对象去做这件事。不过操作思路都是一样的。
好了正式开始,先拿个简单的例子讲。
门店数据
下图是,每周要生成的报告,简单写了一个,为了看出python操作Word的效果,我把不同字段改成了不同样式
首先导入数据
import pandas as pdfilepath=r"D:\门店数据.xlsx"colindex=['序号','门店','类别','产品名称','进价','进货总价','库存']#用列表构建一个新的表头df=pd.read_excel(filepath,sheet_name='Sheet1',header=None,names=colindex,skiprows=3)fillcol=['序号','门店']for i in fillcol:#先填充不需要分组填充的数据 df[i].fillna(method='ffill', inplace=True)df['类别']=df.groupby('序号')['类别'].ffill()df
导入后的数据
生成汇总数据
pt=pd.pivot_table(df,values=['进货总价','类别','产品名称'],index=['门店'],aggfunc={'进货总价':sum,'类别':pd.Series.unique,'产品名称':pd.Series.unique},margins=True)pt
数据汇总结果
为了能让python帮我向word里添加数据,我唯一能想到的是,把要总修改的数据,在word里面用特殊符号标识上,然后让程序替换相应的标识符号,最后想来想去用花括号里面放数字的方法最合适了。修改下总结报告,做一个模版。
k = {'{' + str(i) + '}': pd.NaT for i in range(0, 10)}#生成一个字典,用于对应模版中的标识符号#把对应的数据复制给相应标识符号的keyfor i,v in enumerate(pt.index): if v!='All': cls='、'.join(pt.loc[v,'类别']) clslen=len(pt.loc[v,'类别']) clsname=len(pt.loc[v,'产品名称']) totp=pt.loc[v,'进货总价'] k['{'+str(i)+'}']='{}现出售{}共{}类{}种产品,总进价{}元'.format(v,cls,clslen,clsname,totp) else: k['{'+str(3)+'}']=','.join(pt.loc[v,'类别']) k['{'+str(4)+'}']=len(pt.loc[v,'类别']) k['{'+str(5)+'}']=len(pt.loc[v,'产品名称']) k['{'+str(6)+'}']=pt.loc[v,'进货总价']k['{7}']='2088年6月18日'k
最后标识符号字典的结果
可以进行替换模版了
import win32com.client as win32wfile=r"D:\分析报告模板.docx"words = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')words.Visible = Truedocs = words.Documentsoutputs = docs.Open(wfile)for sy, zhi in k.items(): if pd.notnull(zhi): docs.Application.Selection.Find.Text = sy # 要查找的值 docs.Application.Selection.Find.Replacement.Text = zhi # 要替换的值 docs.Application.Selection.Find.Execute(Replace=2) # 执行替换
最后的结果
文章到此结束
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