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Excel时间管理必备技能:到期预警

Excel笔记本 562

前言:

如今我们对“excel做倒计时预警”大体比较关切,同学们都需要知道一些“excel做倒计时预警”的相关知识。那么小编同时在网络上搜集了一些对于“excel做倒计时预警””的相关内容,希望各位老铁们能喜欢,姐妹们一起来了解一下吧!

合同管理,债务管理,项目管理等日期相关的场景中经常需要对临期项目可视化预警。

如下图所示,通过公式实现每天自动计算倒计时,按以下规则可视化展示:

已过期,红色字体显示“已过期x天“;

今天到期,蓝色字体显示为“今天到期“;

7天内到期,黑色字体显示为“x天到期“;

大于7天到期,不显示。

到期预警

公式计算天数

TODAY()用于返回当前日期,其返回值会自动更新,每天返回当天的日期。

用计划完成日期减去当前日期,即两者之间的天数:

=C3-TODAY()

负数表示已过期,0表示今天到期,正数表示还未到期。

公式计算天数

格式设置

选中预警数据

→Ctrl+1调出【设置单元格格式】

→自定义→输入以下内容:

#天到期[黑色];已过期#天[红色];今天到期[蓝色]

效果如图所示。

格式设置

隐藏大于7天的数据

通过条件格式将大于7天的格式设置为白色字体,以此来隐藏数据。

选中预警数据

→条件格式

→【使用公式确定……】

→输入公式: =D3>7

→格式设置为白色字体.

隐藏大于7天的数据

标签: #excel做倒计时预警