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为什么投标600万元的公司被拒绝,而投标406万元的公司中标?
我们收到相关申诉后,立即展开调查,招标工作组书面答复称,招标过程合法合规。
最高出价
优惠已取消
聚源社区位于浦东新区浦城路366弄。据业主朱阿姨介绍,小区内有两个室外专业网球场,面积约1300平方米。此外,还有由会所改建的室内运动场地,设有羽毛球馆、乒乓球室等设施,总面积1000多平方米。
聚源社区
多年来,社区不断向公众开放室外网球场、羽毛球馆、乒乓球室。今年4月30日,租赁这些运动场的上海东健健身咨询服务有限公司合同到期,社区发出租赁邀请。 10月16日,社区举行“网球场及室内运动场承包及运营招标”,共有5家企业参与投标。
羽毛球场
网球场
根据招标文件,中标价最高者为唯一中标者。开标当天,东健以600万元(期限5年)的价格成为最高竞标者。然而第二天,朱阿姨就得知东健公司因公司营业场所存在问题而被拒绝。相反,上海快网网球俱乐部有限公司。
这一结果引起了包括朱阿姨在内的一批业主的不满。
所提供的租金收入纳入业主大会专户,用于社区基础设施的维修和保养。如果选择406万元而不是选择600万元,社会岂不是白白损失了194万元?
在联名投诉信中,几位业主表达了遗憾:194万元不是一个小数目,这笔钱可以为社区带来很多改善。
居民联名信截图
资质缺陷
预审中未提及
东健公司经营资质存在哪些缺陷,使得投标团队宁愿“损失”社区194万元,也没有选择这家公司?为了了解这个问题,我们对上海东健健身咨询服务有限公司进行了采访。
东健公司员工秦先生解释,聚源社区招标文件明确要求参与投标的企业具备体育场馆经营资质。然而,东健公司的工商注册是20年前进行的,这样的资质并没有注册。
我公司业务范围内相关项目包括“体育场馆设施建设”和“体育经纪服务”。以前我们在外地租赁运动场时,经营范围往往具备这两个资质就够了。没想到,这次却遇到了麻烦……
体育场馆运营资质申办要求
先生。 10月8日,他们提交了竞标《招租企业基本信息登记表》的意向书。后来他们收到了投标顾问发来的投标文件,才看到文件中对体育场馆经营资质的要求。得知这一情况后,东健公司立即向工商部门申请扩大经营范围。经过紧急处理,他们于10月18日顺利完成补充登记,新的经营空间为“体育设施经营”。但这并不能改变它们被“取消”的事实。
招标时间表
秦先生认为,根据招标文件的要求,所有投标人必须是通过资格预审并收到招标文件的单位。公司还缴纳了投标保证金8万元。
为何申办团队在资格预审时没有提及所谓的“资格错误”?
先生。他强调,“运营”涵盖收入、成本支出、现场管理、聘请专业教练等诸多方面,“管理”仅指现场管理。两者概念上有很大差异。
秦先生表示,东健公司经营聚源社区的运动场多年,并与社区签订了合同。合同还明确,租赁期满后,东健公司享有同等条件下优先续租的权利。而且,所谓的“错误”问题其实是可以修复的。他对报价工作组的做法感到惊讶。为什么他们宁愿“损失”194万元也不给东健机会呢?
居委会澄清
不参与决策
据了解,聚源社区招标工作组由13名成员组成,其中房产委员会成员3名,聚源居委会负责人1名。其他成员为社区业主,通过自愿招募和注册的方式加入工作组。
聚源社区的一些业主和物业委员会成员透露,聚源居委会负责人担任投标工作组的“领导”,他的意见在决策过程中起着决定性作用。居委会负责人向我们否认了这一说法。他表示,居委会干部全程参与,掌控和指导社区的申办工作,并充当第三方见证人,但不参与具体的投票和决策中心。
而且,工作组成员的决定已经公开,没有人反对。该负责人还解释说,招标工作是代表市物委做的,所有文件都加盖了物委的印章。
居委会不做决定。
对方称,在10月16日的开盘会上,东健公司报价排名第一,但审核材料时发现其资质不符合要求。招标工作组认为这不仅仅是一个小错误,因此取代第二名的快网公司成为“中标候选人”。但获胜者的最终决定必须由业主大会投票决定(此步骤正在进行中)。只有全体业主投票通过后,合同才能最终签署。若业主大会表决未通过,则重新开标。
但也有业主明确表示,所谓全体业主投票并不是“二选一”或“众选一”的方式,而只是公司的选择。因此,他们认为投票的结果似乎是可以预见的,最终的投票只是一个形式。
工作团队
合法合规
带着业主的疑问,我们联系了报价工作组。
▶ 东健公司出价最高,为何被拒绝?招标团队解释称,根据聚源社区出具的招标文件,虽然东健公司的报价位居第一,但在审核过程中发现其资质不符合招标文件中明确规定的要求。是具体来说,东健公司的营业执照上不存在“体育场馆经营”或类似条目。因此,投标团队投票认定东健公司的投标文件无效,取消该公司的候选资格。根据招标文件规定,第二名快网公司将继承中选资格。
▶为什么预审时没有提出东健公司的资质问题?投标团队解释称,资格预审阶段仅意味着投标方已收到基本信息,投标团队尚未出具任何通过资格审查的证明文件。最终审核以要约当天各公司提交的正式纸质文件为准。所有投标文件全程严格密封,投标内容只有在正式开标后才能进行评估和审查。因此,对信息的实质审查是在报价阶段之后进行的。
▶ 投标人必须具备“体育场馆管理”资质。不过,快网的业务范围仅限于“体育场馆管理”。两者在含义上存在一定的差异。为什么在这种情况下快网还能被接受呢?招标团队回应称,招标方有权根据具体招标文件的内容判断投标人的资格。对于体育场馆的“经营”或“管理”,仅在营业执照申请和审批过程中的措辞上存在细微差别。▶ 两天后,东健公司新增“体育场馆设施管理”工商营业空间。为什么没有帮助?申办团队回应称,东健在准备投标文件时没有仔细研究投标文件,导致投标被视为无效。这是他自己的错误造成的。让其他投标人有机会提交额外信息对他们来说是不公平的。
▶ 对于社区来说,如果选择FastNet,将损失194万元收入。投标团队怎么看?对方回应称,工作组的组建公开透明,招标过程合法合规,所有决定均符合招标文件的规定。而现在只定胜负,最终的决策权仍然掌握在社区所有业主手中。如果业主认为该报价不客观、不公平,可以在全体业主大会投票时提出。
社区创收招标将流向何处?我们将密切关注。
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