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流程设计的七大原则——工作内容:客户想要的≠我们自认为需要的

bobo侃管理 183

前言:

眼前咱们对“流程设计应坚持什么原则”都比较看重,朋友们都想要剖析一些“流程设计应坚持什么原则”的相关知识。那么小编同时在网络上收集了一些有关“流程设计应坚持什么原则””的相关知识,希望姐妹们能喜欢,看官们快快来学习一下吧!

《端到端流程:为客户创造真正的价值》中讲到了流程设计的七大原则

今天学习第七条原则:工作内容

这是最重要的一条原则,因为“我们应该做什么”的答案包含了流程设计的前6个原则

工作内容是流程设计的基础,它提出了所有工作的核心问题为了实现客户需求,我们真正需要做什么

让我们又回到流程设计的七大原则——工作必要性:有必要、则执行,无必要、则跳过中提到的工作必要性的判断准则

什么是客户需求,就是对客户具有价值的,这就是客户想要我们做的,也就是我们最需要做的

核心:抓住增值

在重新设计流程时,通常新流程包含的增值步骤与旧流程相同,毕竟我们不会想要减少能获得增值的工作,这是客户愿意付费的地方。

同时,新流程可能还会带来旧流程之外的额外增值步骤。

比如流程设计的七大原则——工作精度:管理的颗粒度,要与业务场景相匹配中讲到的例子:

前进保险公司没有轻率的将所有年轻男性都视为事故高发群体,而是仔细分析人群的教育水平、信用记录、职业和其他因素,根据不同人群的特性确定不同的保费。

在此基础上,前进保险公司还更进一步:不单提供自己的报价,同时也告诉高风险客户竞争对手的价格更低——这就是额外增值的步骤。

前进保险公司成功劝说高风险客户转投其他保险公司,同时吸引更多优质客户购买自家保险,从而实现双赢

难点:如何淘汰非增值

取消对公司或客户无用的浪费的流程步骤比较容易真正的难点在于如何淘汰非增值工作,即公司必须做,但客户并不关心、也不会为此付出成本的工作。

我们需要重新审视这些非增值的步骤,看看它是否真的有必要

安德朗航空航天公司在重新设计流程之前,从收到订单到发货的各个阶段,要对每位客户进行至少6次信用检查

不用说,第1次与第6次信用检查的结果并不会有多大的不同。那之后的5次信用检查有什么意义呢?

新流程中,客户下单后,只需要做1次信用检查

平衡或双赢:最佳状态

流程优化也不是一味的减少步骤,有时通过适当增加步骤,可以达到平衡或双赢的局面,这也是理想的状态。

比如航空公司的自助值机模式:虽然旅客增加了要自己操作换登机牌的步骤,但也减少了乘客到处找柜台的时间;同时,航空公司的服务人员也减少了,成本变低了,双方实现了双赢

客户到底需要什么、想要什么,有时候也可以借助商业模式设计方法——客户洞察:真正理解客户中提到的“移情图”,真正搞懂客户内心的需求。

流程设计7大原则的小结

在实操时,没有必要在7个原则之间划清界限,7个原则相互关联而非孤立,相互配合能够达到更佳的效果

在重新设计流程时,要记住不能“沉迷原样”,要忽略现有流程的细节,从宏观上观察流程,从“虫瞰”调整为“鸟瞰”灵活采用这7个原则,创新的流程就将跃然纸上

牢记:不要害怕改变,勇敢的探索吧

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标签: #流程设计应坚持什么原则 #流程设计需要遵循的原则