之前 PPT 饼图教程推出后，有小伙伴留言询问有没有关于柱形图 / 条形图的一些玩法，想借此在一些汇报上突出新意，所以就有了今天这篇依旧很干的教程。

不得不说柱形图和条形图在做数据汇报时很常用，但因为大多数小伙伴在制作时，习惯直接插入默认图表就算完事儿，所以做出来的效果往往千篇一律又不够美观：

也有一些小伙伴意识到直接插入默认图表显得我们没下过功夫，所以会花心思加上一些修饰的元素，但结果往往不尽人意：

那首先，我们分析下该怎么美化像上面这样的柱形图。

01、柱形图 / 条形图的基础美化

柱形图和条形图表达数据的逻辑差不多，只不过一个是竖放，一个是横放，所以一些美化方法及玩法可以通用。

关于美化，有三步曲——删除多余元素、修改配色和字体、突出重点信息。

嘿嘿是不是很简单，那我们开始动手啦。

①删除多余的元素

所谓大道至简，图表也是如此。

图表旨在传达有效的信息，视觉上负荷的东西太多，反而会造成我们的审美疲劳，所以美化的第一步就是删除多余的元素，比如：

删除多余的形状填充、形状轮廓：

图表区的填充色和轮廓 / 绘图区的填充色和轮廓 / 坐标轴处的框线 / 柱形的填充色和框线，这些都可以通过「形状填充」和「形状轮廓」进行调节。

删除多余的图例 / 网格线 / 坐标轴 / 柱形效果：观察下哪些元素需要存在起到说明作用的，但是没有加上，哪些元素却是多余的，比如这个案例中：

坐标轴已经标明了各个月份，图例就显得多余了，可以删除网格线或降低其透明度，数据标签都有了，纵坐标轴数据就没必要了，柱形的三维和阴影效果，很用心但是效果很雷人。

所以一律删除，部分元素可以选中后按 delete 键直接删除，比如图例、坐标轴、网格线：

②修改配色和字体

关于配色，上一篇饼图教程讲了一些方法，这里就不再赘述了。

字体建议用微软雅黑 / 思源黑体这些比较适合图表呈现的字体。（商业用途字体版权问题需要注意）

③突出想要传达的重点信息

有时候图表不仅要做呈现数据的工作，还要能看出结论，这一步按需设置。

比如这里我给销量最高的四月份填充成其他颜色，再对图表做一些微调，比如图表的大小。

双击选中单个柱形修改配色，直接拖拽外框调整图表大小：

同样的，条形图也可以按照这三步曲去美化——删掉多余元素、修改配色和字体、突出重点加微调，这样基本的图表美化就算完成了：

接下来是关于一些柱形图 / 条形图玩法的分享，学会了这些技巧，你的图表会比他人更有新意哦。

02、柱形图 / 条形图的进阶玩法

先记住一点：在柱形图和条形图中，想要设置哪一部分元素，就选中它，然后右键选择对应的格式设置。

比如要对网格线进行设置，那选中网格线右键，就会有对应的「设置网格线格式」；要对坐标轴进行设置，那选中坐标轴右键，就会有「设置坐标轴格式」。

①复制粘贴

谈到柱 / 条形图的玩法，大多数人知道复制粘贴这个小技巧，这里分成三类来做个分享，分别是：直接复制粘贴、复制粘贴+层叠、辅助列+复制粘贴。

直接复制粘贴：

对于一些规则简单的形状，直接 ctrl+c 复制形状后点击柱形，ctrl+v 粘贴即可。

粘贴成三角形后，想要修改颜色，需要在外面将三角形改成另一个颜色后再一次填充。

复制粘贴+层叠：

复制粘贴进去的图形默认呈拉伸状态，如果我们用的是图标，此时图标会被拉伸，需要用到「层叠」才能解决——柱形右键，选择设置数据系列格式，在「填充」中将伸展改为层叠。

学会这一招，就可以找到与图表主题相关的图标，做出别样又生动的柱形图啦。

辅助列+复制粘贴：

并不是所有形状都可以直接复制粘贴，比如下面这个例子，粘贴后形状就变形了：

这时候就需要用到辅助列，即把原数据拆成两部分，辅助列部分为原数据中一个固定的数值，另外一列为剩下的数据。

比如辅助列设为400，剩下的一列就是每个月的原数据减去400，然后拖动数据编辑窗口的蓝色框线，除去原始数据在图表中的显示。

（注意编辑数据时，「辅助列」在「原数据-辅助列」的右侧）

接着，将图表类型更改为「堆积柱形图」，就可以对两部分分别修改颜色及形状：

这里留意两点：

一是如果编辑数据时「辅助列」没有放在「原数据-辅助列」的右侧，橙色部分就会跑到柱形的底部；二是上面部分的弯曲程度跟辅助列数据的大小有关。

如果想要添加数据标签，可以先让辅助列的数据标签显示出来，右键——设置数据标签格式——勾选「单元格中的值」，反勾选「值」，此时就会跳出编辑数据框供你选择数据了。

结尾拖拽数据标签后会有一条引导线，也可以通过在「设置数据标签格式」中反勾选「显示引导线」去掉。

②组合图表

组合图表，即图表嵌套，主要是将两个图表分别设置为一个主坐标轴，一个次坐标轴，由此可以让两个图表互不干扰地进行颜色填充、复制粘贴等操作。

比如将两个柱形图组合，可以做出下面这样的指标完成图：

将柱形图和折线图组合，就显示这张图表：

将两个条形图组合，做出下面这样的对比图：

先以第一个为例，我们插入柱形图，输入数据：

接着点击柱形图，选择「更改图表类型」为组合图表，确保两个图表都是簇状柱形图，然后勾选「目标值」为次坐标轴：

此时有两个纵坐标轴，确保两者的数据区间是一致的，不然图表呈现会出错（选中柱形右键——设置坐标轴格式——设置边界值），然后删除其中一个纵坐标轴：

接着进行修改配色和字体等微调，就大致完成了，这里需要注意两个柱形图如果都设置填充色，一些柱形就会被挡住，所以我其中一个只设置轮廓色，另一个设置填充色：

有了复制粘贴以及第一个组合图表的基础，第二张火箭图就变得非常简单。

首先输入两列相等的数据，然后更改图表类型时，一个为柱形图，另一个为折线图，勾选其中一个为次坐标轴，确保两个纵坐标轴的数据范围一致后，删除其中一个纵坐标轴：

为了后面效果明显，我先把图片背景加上，网格线的设置可以通过选中网格线——右键设置网格线格式中，调整其透明度；接着将火箭图标复制粘贴到折线图的标记点，并选中折线图，设置形状轮廓为无，就可以把折线去掉，完成折线图的美化：

接下来是柱形图的美化，这里绘制形状稍微有些耗时，通过三角形编辑顶点+渐变填充得到：

调节好后进行渐变填充：

选中形状右键——设置形状格式——渐变填充——类型为「线性」，角度「90°」，设置两个都为白色的光圈，前一个透明度0%，后一个100%：

现在可以对柱形复制粘贴啦，后面添加数据标签还有图表标题就不过多演示了~

最后是第三个对比条形图的做法，首先插入条形图，输入数据，可以看到编辑数据的类别 2015-2018 跟条形图中的顺序是相反，通过选中坐标轴右键设置坐标轴格式中选择「逆序类别」即可，熟悉后你也可以选择倒着设置数据：

然后更改图表类型，两个都为条形图，其中一个为次坐标轴，此时就会出现两个横坐标轴：

按照前面的例子，我们接下来需要对比两个横坐标轴的数据区间，删除其中一个，但目前两个条形图还是同向的，怎么反过来？

这里就需要在数据区间的边界值上花点心思。我们把对比条形图的中间线看作起始点0，左边为负，右边为正，就可以明白数据区间应该为一个负数到0再到正数的过渡：

观察条形图的坐标轴范围是 0-5，所以区间设置正数最大值为5，负数最小值为-5，即区间范围是-5到5，然后将其中一个逆序（勾选逆序刻度值），坐标轴就会倒置，从而起到让条形图相反的效果：

接着添加数据标签，删除坐标轴，修改配色和字体，就不多说啦：

因为是组合图表所以同样有两个纵坐标轴，目前这个是主纵坐标轴，想让纵坐标轴（2015-2018）放在外面，我们选择通过显示次纵坐标轴来达成：

只显示次要纵坐标轴，结尾出现的坐标轴的边框线可以通过形状轮廓设置为无来去掉。

③系列重叠

系列重叠，即当数据包含一个以上系列时，可以在图表中将其柱形 /条形 进行重叠。

案例一：

这个图表有两种做法，一种是百分比堆积条形图，一种是系列重叠。

百分比堆积条形图比较简单，就不赘述了：

系列重叠法：

首先插入条形图，录入数据，一个系列为总比例100%，另一个系列为各个年份的占比：

接着选中条形右键设置数据系列格式，这里有两个调节选项：系列重叠和间隙宽度

系列重叠：调节每个类别中两个条形重叠的程度，调节到100%即可完全重合

间隙宽度：条形的宽窄

最后调节颜色，加上数据标签就完成这个图表的制作。看起来百分比堆积更容易做，为什么要这么麻烦用系列重叠呢？因为运用系列重叠可以做出下面这样的图表~

案例二：

案例三：

案例三也是用条形图做成的，用到了系列重叠+复制粘贴，参考我们上面的条形图系列重叠案例就可以做出来，就不赘述啦。

我们来看下温度计那张图表是怎么实现的。同样是用到了系列重叠这个知识点，这次是柱形图。

准备好三个温度计~高度和宽度跟柱形的高宽尽量保持一致：

对柱形图设置系列重叠，然后将温度计复制粘贴进柱形图，填充方式选择层叠并缩放：

没关系，我们调节单位与图片的比例，默认是1，我们可以往100调，如果形状变形可以再增大数值进行微调：

这里我调节成130，可以较好地使温度计不变形，温度计图表就做好啦。

03、写在最后

那今天先分享到这里，全程很干且需要耐心看完加动手操作系列。

一起复习下吧~

普通图表的美化步骤——删除多余元素、修改配色和字体、突出重点信息+微调

其他玩法——复制粘贴、组合图表、系列重叠

因为重于演示操作，所以部分数据没有经过专门设置，另外有些图表的做法不止一种，碍于篇幅就不过多说明了，如果大家浏览到有好看的柱形图 / 条形图，可以对照下这几种方法看看怎么实现。