卷首语

完整的项目全生命周期管控系统核心业务架构，助力大型复杂项目高绩效管理。

方案概述

文档管理在信息系统建设中是不可或缺的，在此次系统建设中也尤其重要。此模块可以建立完整、统一的文档管理系统功能，并且根据业务需要，与费用管理、立项管理、合同管理、采购管理、HSE管理、质保管理等模块进行关联。在此模块中可以实现文档的上传下载、查阅修改、审批流转、跟踪记录等功能。

文档管理业务架构如下图所示：

工程公司系统中，根据工程公司具体情况，制定文档管理的整体流程：项目启动阶段项目管理部和项目经理确定项目立项；规划阶段，项目经理编制文档管理计划，项目管理部审核并且发布计划；执行及监控阶段，从文档创建、版本控制、文档存储到文档知识库，工程师起到重要作用，具体执行相关流程，下图为文档管理的总体业务流程图：

图：项目文档管理总体业务流程图

图：项目文档管理模块功能菜单

归档管理

在工程中，文档是繁多而凌乱的，不容易管理。此模块针对文档制定统一的文档结构及编码体系，并且提供全文搜索及属性搜索的查阅方式。

图：文档目录实例图

信息检索

在工程公司系统中，对于信息检索，包括全文检索、属性检索、内容浏览等功能点。即能够对所有项目文档进行文档检索，又能够针对不同项目的建设期的文档进行检索，同时也能够进行模糊、与或等条件查询。

图：文档查阅实例图

图：文档检索（与、或、非）