作为材料会计，有时候领导让你提供去年，或者最近半年的材料平均采购成本，是不是有点无从下手？

公式很简单，采购总成本除以数量就是平均采购成本，数量好取，MB51查询就可以了，那采购总金额该如何取数呢？

总金额是指期间内计入材料的总成本，包含采购入库成本、发票差异金额。

假设我们从MM模块取数，通过MB51查询入库的物料凭证（移动类型101、102），然后按物料汇总金额和数量，即可得到采购的总金额、数量。

但是，MB51取数，不准确！以上只是采购入库的金额，如果发票和采购价格有差异，未包含差异金额。即便没有发票差异，也只能反映V价物料的采购成本。如果材料采用的是S价，则金额 = S价 * 数量，不一定等于采购价格。所以，对于S价的材料，MB51不能真实反映采购成本。

既然从MM模块不能取数，那我们考虑从FI模块取数，怎么取？取哪个科目？

从“原材料”科目取，结果和MB51取数一样，所以没必要。

如果材料采用S价，标准价为10.00，采购订单价格为12.00，数量为1，入库时系统生成如下记账凭证，

借： 原材料 10.00

借：材料差异 2.00

贷：应付暂估 12.00

所以，“应付暂估”科目能够真实反映采购成本。

在查询“应付暂估”科目明细时，我们限定了会计凭证类型为WE，实际上就是查询采购入库对应的记账凭证。这里，也有一点缺失，如果采购订单价格和发票价格不等，就会形成差异，查询结果不包含差异金额！

例如，发票价格是13.00，发票校验时，系统生成记账凭证，

借： 应付暂估 12.00

借：材料成本差异 1.00

借：进项税 1.69

贷： 应付账款 14.69

所以，以上方法，查询出来的结果，和真实的采购成本有一点差异。那有没有报表，可以按期间查询材料的真实采购成本呢？大家可以在采购模块下找一找，如果没有，这里给大家提供一个思路。

如果启用了物料分类账，我们可以从Material Ledger取数，事务代码CKM3N。

在ML中，我们可以看到采购入库的金额、差异金额，如果要查询2021年全年的采购总金额，只需将1到12月份所有的入库金额、差异金额汇总即可。

如上是单个物料的取数逻辑，如果要批量查询，可以开发一个报表。在之前的文章中，给大家介绍过“物料收发存汇总表”，通过这个报表就可以查询出全年的采购总金额、数量，二者相除就是全年的平均采购成本。

以上，就是如何查询材料实际采购成本的方法，供大家参考！有更好的方法，欢迎留言！