当我们日常办公使用Excel表格时，经常用到下拉菜单功能，直接在下拉列表中选择自己需要的内容即可，但有时需要输入的内容并不在下拉选择中，如如果直接在设置好下拉菜单的单元格中输入，会弹出错误提示数据不匹配无法输入（如图1），那么如何能在Excel下拉菜单中输入下拉选项中没有的内容呢？接下来就给大家分享一下设置方法。#excel#

封面

图1

方法步骤

方法一：数据验证设置

1、打开Excel表格，全部选中所有设置了下拉菜单的单元格区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，打开“数据验证”对话框。

图2

2、在“数据验证”对话框中，点击【出错警告】，将“输入无效数据时显示出错警告”取消勾选，然后点击【确定】即可。

图3

3、设置完成，在下拉菜单单元格中输入下拉选项中没有的内容：后勤，数据也能正常输入显示了。

图4

方法二：剪切粘贴

1、打开Excel表格，在表格中空白单元格输入需要输入的内容：后勤（可根据需要自定输入内容），然后选中单元格按【Ctrl+X】剪切。

图5

2、选中需要输入内容的下拉菜单单元格，按【Ctrl+V】粘贴即可。

注：这种方法会将单元格本来的下拉菜单格式取消。

图6

图7

方法三：定义公式

1、打开Excel表格，选中下拉选项数据源单元格区域+1（即：至少多选中一个单元格），然后点击【公式】-【定义名称】，弹出“新建名称”对话框。

图8

2、在“新建名称”对话框中，将“名称”设置为：下拉菜单（可根据自行需要自定名称），然后点击【确定】即可。

图9

3、选中表格中设置下拉菜单的单元格区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，在打开的“数据验证”对话框中，将“来源”修改为：=下拉菜单（即：定义公式的名称），然后点击【确定】。

图10

图11

4、这样在表格下拉菜单单元格中输入：后勤（下拉选项没有的内容），表格不会出现错误提示，且数据输入成功。

图12