前言:
现时咱们对“系统权限设置原则”大体比较看重,同学们都想要知道一些“系统权限设置原则”的相关资讯。那么小编也在网摘上网罗了一些有关“系统权限设置原则””的相关知识,希望兄弟们能喜欢,同学们快快来学习一下吧!本文主要介绍了天翎知识文档的权限体系以及使用方法和使用场景,为用户认识天翎知识文档权限体系提供了更好的认识。
关键词:知识文档管理系统、权限管理、数据安全
1.什么是天翎知识文档权限体系?
天翎知识文档权限体系是指提供细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,从而防止文档泄密,有效控制各种损失。
2.知识文档权限介绍2.1公司角色批量授权
管理员可以对多个角色进行授权:
选择角色进行用户搜索,或者在输入框中输入名称账号进行搜索
鼠标移至用户数据,点击“...”操作按钮,点击编辑,可对该用户进行授权,点击取消则取消授权。
选择多个用户数据,点击授权按钮,对多个用户进行授权
2.2部门角色授权2.3文件、文件夹的权限设置
可选择授权范围、权限、授权时效
2.4 文档水印权限设置
在预文档览、下载、打印时可自定义选择是否开启水印功能以及水印的样式。
3. 应用场景3.1企业管理:文档管理系统可以在企业内部实现文档的集中管理和共享,提高团队间的协作效率和工作效率。3.2政府机关:政府机关需要管理大量的政策法规、文件通知和工作报告等文档。文档管理系统可以实现政府文档的集中管理和共享,提高政府工作效率和信息公开透明度。
文档管理系统是一种集中式的文档存储和管理平台,具有文档存储和管理、版本和协作管理、权限和安全管理、文档检索和索引、文档共享和传输等丰富的功能。它适用于各种组织和行业,帮助用户提高工作效率和信息管理能力,实现文档的高效管理和共享。
4.天翎知识文档权限体系优势4.1方便管理者控制文档
权限设置可以让管理员更好地控制文档,避免重要文件丢失或被篡改。通过权限管理,管理员可以指定每个用户或群组可以访问或修改的文件。管理员也可以使用权限设置来控制用户是否可以复制、打印、下载或截屏文件。这种设置可以让企业管理员对文档进行更精细化的管理和控制,保障公司信息的安全。
4.2可实现个性化授权
文档权限设置还提供了一些选项,如对文档执行操作的时间限制,以限制用户对文档的访问。用户还可以按需授权文档,即:将文档授权给指定的用户或组,以进行阅览或修改。 这是一种灵活的权限管理方式,可以根据需要进行授权,使其更适合不同的工作场景。
4.3帮助减少信息泄露
文档许可证有效地减少了用户犯错的风险。当没有许可证时,用户可能会不小心将文档发送给错误的人,或者将其放在公共可访问的位置。这很容易将机密文件泄露给非授权的人,从而导致严重的后果。如果存在许可证,用户必须在接收文档之前获得授权。这在一定程度上可以减少信息泄露的发生。
5.总结
天翎平台可以定义文档的安全级别和授权规则,可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时,可以针对文档进行水印设置,包括文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,从全方位满足企业机密信息管理需求。
标签: #系统权限设置原则