本文主要介绍了天翎知识文档的权限体系以及使用方法和使用场景，为用户认识天翎知识文档权限体系提供了更好的认识。

关键词：知识文档管理系统、权限管理、数据安全

1.什么是天翎知识文档权限体系？

天翎知识文档权限体系是指提供细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，从而防止文档泄密，有效控制各种损失。

2.知识文档权限介绍2.1公司角色批量授权

管理员可以对多个角色进行授权：

选择角色进行用户搜索，或者在输入框中输入名称账号进行搜索

鼠标移至用户数据，点击“...”操作按钮，点击编辑，可对该用户进行授权，点击取消则取消授权。

选择多个用户数据，点击授权按钮，对多个用户进行授权

2.2部门角色授权2.3文件、文件夹的权限设置

可选择授权范围、权限、授权时效

2.4 文档水印权限设置

在预文档览、下载、打印时可自定义选择是否开启水印功能以及水印的样式。

3. 应用场景3.1企业管理：文档管理系统可以在企业内部实现文档的集中管理和共享，提高团队间的协作效率和工作效率。3.2政府机关：政府机关需要管理大量的政策法规、文件通知和工作报告等文档。文档管理系统可以实现政府文档的集中管理和共享，提高政府工作效率和信息公开透明度。

文档管理系统是一种集中式的文档存储和管理平台，具有文档存储和管理、版本和协作管理、权限和安全管理、文档检索和索引、文档共享和传输等丰富的功能。它适用于各种组织和行业，帮助用户提高工作效率和信息管理能力，实现文档的高效管理和共享。

4.天翎知识文档权限体系优势4.1方便管理者控制文档

权限设置可以让管理员更好地控制文档，避免重要文件丢失或被篡改。通过权限管理，管理员可以指定每个用户或群组可以访问或修改的文件。管理员也可以使用权限设置来控制用户是否可以复制、打印、下载或截屏文件。这种设置可以让企业管理员对文档进行更精细化的管理和控制，保障公司信息的安全。

4.2可实现个性化授权

文档权限设置还提供了一些选项，如对文档执行操作的时间限制，以限制用户对文档的访问。用户还可以按需授权文档，即：将文档授权给指定的用户或组，以进行阅览或修改。 这是一种灵活的权限管理方式，可以根据需要进行授权，使其更适合不同的工作场景。

4.3帮助减少信息泄露

文档许可证有效地减少了用户犯错的风险。当没有许可证时，用户可能会不小心将文档发送给错误的人，或者将其放在公共可访问的位置。这很容易将机密文件泄露给非授权的人，从而导致严重的后果。如果存在许可证，用户必须在接收文档之前获得授权。这在一定程度上可以减少信息泄露的发生。

5.总结

天翎平台可以定义文档的安全级别和授权规则，可以在线分享直接设置对应的密码和时效。同时，可以针对文档进行水印设置，包括文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，从全方位满足企业机密信息管理需求。