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伴随着在我国信息化管理高新科技的迅速发展趋势，愈来愈多的公司以便大量地开展办公室管理方法对oa办公系统系统软件开展了开发设计部署，实施企业要清楚地认识到企业自身对于OA办公自动化系统的需求，以及OA办公自动化系统将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上，企业应制定一份最高级别的业务计划，力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。 　　

OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式地懂管理的软件，目前市场上主流的自动化OA办公系统就为现代企业发展注入了强劲的动力，自动化OA办公系统是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的自动化管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

办公自动化系统oa软件开发功能 　　

1、 建立内部的通信平台。 建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

信息发布

2、 建立信息发布的平台。 在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 　　

3、 实现工作流程的自动化。 变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、 企业oa办公系统实现文档管理的自动化。

5、 辅助办公。 它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6、 实现分布式办公。 变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，企业oa办公系统大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 　

7、 建立信息集成平台。 　

8、 节省企业的办公费用支出。 将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。 　

9、 搭建知识管理平台。 系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力 强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。 　

11、极大的提高了工作效率 企业oa办公系统能极大的提高工作效率。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等着领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

12、节省成本，提高企业竞争力 通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。